一种智能会议交互方法及系统

文档序号:7147 发布日期:2021-09-17 浏览:64次 英文

一种智能会议交互方法及系统

技术领域

本申请各实施例属于办公

技术领域

,更具体地说,是涉及一种智能会议交互方法及系统。

背景技术

现有技术中,召开会议都是通过发言人发言后,其它参会人进行记录相关重点内容,同时需要专门记录会议纪要的人员记录会议纪要,通过此方式,参会人有时没有听清楚发言人发言内容,所以导致会议效果不是很好,也浪费了人力。

另外,现有技术中会议用的台牌席卡或台卡,一般为用亚克力等透明材料制作的三角形支架结构,通过内置或外置纸质印刷或打印的席卡来显示不同参会人员的信息,该会议常规用品已有多年历史,虽然结构简单耐用,但每次会议都需更换不同内容的席卡,且无法实现适应会议现场进行动态信息显示,使用不便。

发明内容

本申请的目的在于解决或者缓解现有技术中的至少一个技术问题。

第一方面,本申请提供了一种智能会议交互方法,所述方法通过智能会议台牌实现,其中,所述智能会议台牌之间相互通讯,所述方法包括,

获取会议参会人的身份信息并显示在与参会人对应的智能会议台牌上;

根据会议发言人的工作模式选择请求,调整会议发言人的智能会议台牌的工作模式;

在其它参会人对应的智能会议台牌上显示会议发言人的工作模式和发言内容。

作为本申请的优选实施例,所述获取参会人身份信息,包括,

通过智能会议台牌上的生物识别模块获取参会人的生物学特征,进而获取参会人的身份信息;或,

通过智能会议台牌上的拾音装置获取参会人的音频信号,通过音频信号获取与参会人对应身份信息。

作为本申请的优选实施例,所述工作模式为会议讨论模式、语言翻译模式和远程会议功能,所述在其它参会人对应的智能会议台牌上显示会议发言人的工作模式和发言内容,包括,

当工作模式为会议讨论模式时,通过会议发言人对应的智能会议台牌动态显示会议发言人发言内容,同时将会议发言人发言内容传输至其他参会人的智能会议台牌上进行显示;

当工作模式为语言翻译模式时,通过会议发言人对应的智能会议台牌将会议发言人的发言内容进行翻译,并在会议发言人对应的智能会议台牌上进行显示翻译内容,同时将翻译内容传输至其他参会人的智能会议台牌上进行显示;

当工作模式为远程工作模式时,通过每个参会人对应的智能会议台牌上的远程会议软件进行远程会议。

作为本申请的优选实施例,还包括,

获取会议结束指示;

根据会议结束指令和发言人的发言内容生成会议纪要,并发送会议纪要至每个参会人的智能终端。

与现有技术相比,本申请实施例提供的一种智能会议交互方法,通过智能会议台牌实现,通过会议台牌实现了参会人之间的发言内容的共享,同时在会议结束后,会自动输出会议纪要,不用像现有技术中的需要参会人记录发言人的发言内容,且会议结束后需要会议纪要记录人进行汇总会议纪要并发出,所以本申请提供的技术方案,提高了会议效率,节省了人力,且实现了会议过程的智能化。

第二方面,本申请实施例还提供了一种会议交互系统,包括,

多个智能会议台牌,多个所述智能会议台牌之间相互进行通讯,并用于显示参会人的身份信息其它参会人的会议工作模式和发言内容;

控制终端,用于控制智能会议台牌的工作状态和向会议台牌下发相关信息。

作为本申请的优选实施例,还包括,智能终端,所述智能终端与对应的智能会议台牌进行通讯,用于接收会议发言人的发言内容和会议纪要。

作为本申请的优选实施例,所述智能会议台牌包括,固定结构,在所述固定结构上设置有第一显示屏、第二显示屏、控制面板、控制单元和拾音装置;

所述控制单元分别与所述控制终端、所述第一显示屏、第二显示屏、拾音装置和控制面板连接;所述控制面板用于选择智能会议台牌的工作模式,所述拾音装置用于获取音频信号并在第一显示屏和/或第二显示屏上进行显示。

作为本申请的优选实施例,所述智能会议台牌还包括,摄像装置,所述摄像装置与控制单元连接且设置在会议台牌上,用于获取参会人面部信息以识别参会人的身份信息。

作为本申请的优选实施例,所述智能会议台牌还包括,通讯模块,所述通讯模块设置在固定结构上,所述通讯模块与控制单元连接。

作为本申请的优选实施例,所述系统还包括扩音装置,所述扩音装置与控制单元连接,用于将所述拾音装置获取的音频信号进行放大,所述扩音装置外接或设置在固定结构上。

与现有技术相比,本申请实施例提供的一种会议交互系统,通过将参会人对应的智能会议台牌与控制终端进行通讯,智能会议台牌用于显示参会人的身份信息,并用于显示参会人的身份信息、其它参会人的会议工作模式和发言内容;控制终端用于控制智能会议台牌的工作状态和向会议台牌下发相关信息。通过本申请的技术方案可以实现整个会议过程的智能化,提供了会议效率。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解,构成本申请的一部分,本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请,并不构成对本申请的不当限定。后文将参照附图以示例性而非限制性的方式详细描述本申请的一些具体实施例。附图中相同的附图标记标示了相同或类似的部件或部分,本领域技术人员应该理解的是,这些附图未必是按比例绘制的,在附图中:

图1是本申请实施例的智能会议台牌的结构示意图;

图2是本申请实施例的智能会议台牌的方框原理图;

图3是本申请实施例的会议交互系统结构示意图;

图4是本申请实施例提供的会议交互方法的流程图。

附图明细:

1-固定结构,2-第一端面,3-第二端面,4-操作板,5-铰轴,01-控制单元,02- 第一显示屏,03-第二显示屏,04-数据处理单元,05-控制面板,06-图像处理模块,07-摄像装置,08-语义处理模块,09-拾音装置,10-扩音装置,11-通讯模块, 12-电源模块。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本申请方案,下面将结合本申请实施例中的附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。显然,所描述的实施例仅仅是本申请一部分的实施例,而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都应当属于本申请保护的范围。

如图1-2所示,在本发明的一具体实施例中,提供了一种智能会议台牌,包括固定结构1,在固定结构1上设置有电源模块12、控制单元01、第一显示屏02、第二显示屏03、拾音装置09和控制面板05;所述电源模块12与控制单元01连接,用于向整个会议台牌提供电源;所述控制单元01分别与所述第一显示屏02、第二显示屏03、拾音装置09和控制面板05连接;所述控制面板05 用于选择会议台牌的工作模式,所述拾音装置09用于获取音频信号并在第一显示屏02和/或第二显示屏03上进行显示,所述第一显示屏02为前置显示屏,所述第一显示屏02用于显示参会人本人的身份信息及动态显示正在发言人的身份信息,或显示会议主题、标语等,所述第二显示屏02为后置显示屏,所述第二显示屏03用于实时动态展示发言者的发言内容,本申请实施例中的所述拾音装置09为麦克风或麦克风阵列。

本申请实施例提供的智能会议台牌,还包括扩音装置10,所述扩音装置10 与控制单元01连接,所述扩音装置10外接或设置在固定结构1上,所述扩音装置10用于将所述拾音装置09获取的音频信号进行放大,在本申请实施例中,扩音装置10可以采用音箱等。

本申请实施例提供的智能会议台牌,还包括摄像装置07,所述摄像装置07 通过图像处理模块06与控制单元01连接,在本申请实施例中,摄像装置07采用摄像头。

在本申请实施例中,所述图像处理模块06为人脸识别模块,根据摄像装置 07获取的参会者的面部信息后,通过人脸识别模块识别参会者的身份信息,并在第一显示屏02和/或第二显示屏03上进行显示。

本申请实施例提供的智能会议台牌,还包括通讯模块11,所述通讯模块11 设置在固定结构1上,所述通讯模块11与控制单元01连接。所述通讯模块11 包括WiFi、蓝牙、ZIGBEE及NFC近场模块等等,本申请不作限制。通过每个智能会议台牌上的通讯模块11可以使智能会议台牌之间相互进行通讯,使得多个智能会议台牌的第一显示屏02组合显示会议动态,会议主题、标语等。

本申请实施例提供的智能会议台牌,还包括语义处理模块08,所述语义处理模块08与控制单元01连接,用于根据控制面板05选择在第一显示屏02和/ 或第二显示屏03上进行显示的语言类型进行处理,语义处理模块08具有语言翻译和语种转换功能,所以会议收听者可选择不同语言种类,将发言者的语音自动翻译成为会议收听者需要的语言种类,显示在第二显示屏03上。

在本申请实施例中,所述固定结构1为三角形结构,所述第一显示屏02设于固定结构1的第一端面2,第二显示屏03设于固定结构的第二端面3,第一端面2与第二端面3相对设置,操作板4通过铰轴5与所述固定结构1铰接并连接为一体,控制面板05设置在操作板4上,通过铰轴5可将操作板4进行折叠,便于携带,控制面板05用于发言、讨论、记录、翻译等功能的选择。

本申请实施例提供的智能会议台牌,还包括数据处理单元04,所述数据处理单元04与控制单元01连接,设置在固定结构1上,数据处理单元04,用于对接收到的数据信息进行处理。

如图2所示,为本发明的方框原理图,本发明各单元或模块之间的连接关系如下:控制单元01分别与电源模块12、第一显示屏02、第二显示屏03、控制面板05、通讯模块11、数据处理单元04、扩音装置10、语义处理模块08、图像模块06连接;摄像装置07与图像模块06连接,拾音装置09与语义处理模块08连接。

电源模块12还分别与第一显示屏02、第二显示屏03、控制面板05、通讯模块11、数据处理单元04、扩音装置10、摄像装置07、拾音装置09连接。

本申请实施例提出的智能会议台牌,能够通过电子显示屏显示参会人的身份信息,还能够进行会议现场动态信息显示,结构简单、使用方便。

如图3所示,本申请实施例提供了一种会议交互系统,包括,

多个智能会议台牌31,多个所述智能会议台牌之间相互进行通讯,并用于显示参会人的身份信息、其它参会人的会议工作模式和发言内容;

控制终端32,用于控制智能会议台牌的工作状态和向会议台牌下发相关信息。

本申请提供的会议交互系统采用上述提供的会议台牌实现,通过将参会人对应的智能会议台牌与控制终端进行通讯,智能会议台牌用于显示参会人的身份信息,并用于显示参会人的身份信息、其它参会人的会议工作模式和发言内容;控制终端用于控制智能会议台牌的工作状态和向会议台牌下发相关信息。通过本申请的技术方案可以实现整个会议过程的智能化,提供了会议效率。

最为本申请的优选实施例,如图3所示,本申请提供的一种会议交互系统,还包括,智能终端33,所述智能终端与对应的智能会议台牌进行通讯,用于接收会议发言人的发言内容和会议纪要。

需要说明的,此智能终端为参会人的手机,智能终端可以通过近距离通讯方式或其他通讯方式与智能会议台牌进行通讯,由于发言人的发言内容会显示发言人的智能会议台牌上,所以如果发言人的智能手机与其智能会议台牌建立的通讯连接,此时相关的会议纪要也会发送到与智能会议台牌对应的手机上以便进行记录,同时通过智能终端可以控制智能会议台牌,向智能会议台牌上输入参会人的身份信息。

本申请实施例提供的会议交互系统中的智能会议台牌与上述提供的智能会议台牌一样,在此不在赘述。

如图4所述,本申请实施例还提供了一种会议交互方法,所述方法通过上述提供的智能会议台牌实现,具体包括以下步骤:

步骤S41,获取会议参会人的身份信息并显示在与参会人对应的智能会议台牌上;

需要说明的是,首先参会人到达会议室时,都会进行身份信息认证,所以参会人到达分配的座位时,通过与其对应的智能会议台牌上的生物识别模块识别参会人的身份信息,本实施例中的生物识别模块为设置在智能会议台牌上的人脸识别模块和指纹识别模块等等,识别通过后,会在参会人对应的智能会议台牌上的显示参会人的姓名、公司名称和职位等等,另外,也可以通过智能会议台牌上拾音装置获取参会人的音频信号,通过音频信号获取与参会人对应身份信息。

步骤S42,根据会议发言人的工作模式选择请求,调整会议发言人的智能会议台牌的工作模式;

需要说明的是,因为智能会议台牌上设置有控制面板,通过控制面板选择具体的工作模式,本申请实施例中的工作模式包括会议讨论模式、语言翻译模式和远程工作模式。

步骤S43,在其它参会人对应的智能会议台牌上显示会议发言人的工作模式和发言内容。

需要说明的是,当工作模式为会议讨论模式时,通过会议发言人对应的智能会议台牌动态显示会议发言人发言内容,同时将会议发言人发言内容传输至其他参会人的智能会议台牌上进行显示;

当工作模式为语言翻译模式时,通过会议发言人对应的智能会议台牌将会议发言人的发言内容进行翻译,并在会议发言人对应的智能会议台牌上进行显示翻译内容,同时将翻译内容传输至其他参会人的智能会议台牌上进行显示;

当工作模式为远程工作模式时,通过每个参会人对应的智能会议台牌上的远程会议软件进行远程会议。

在本申请实施例中,智能会议台牌之间的通讯可以通过蓝牙通讯或其它近距离通讯方式实现多个智能会议台牌之间的信息共享。

在本申请实施例中,还包括,

获取会议结束指示;根据会议结束指令和发言人的发言内容生成会议纪要,并发送会议纪要至每个参会人的智能终端。

需要说明的是,当会议进行结束时,通过控制终端统一关闭所有的智能会议台牌,控制终端发出关闭智能会议台牌的信号后,智能会议台牌根据会议结束指令和发言人的发言内容生成会议纪要,并发送会议纪要至每个参会人的智能终端。本申请实施例提到了会议秘书的作用,不用通过人为进行记录会议纪要,进行按照规定格式进行智能化输出会议纪要。

最后应说明的是:以上各实施例仅用以说明本申请的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述各实施例对本申请进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本申请各实施例技术方案的范围。

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