一种作业要领书生成方法及系统

文档序号:8263 发布日期:2021-09-17 浏览:38次 英文

一种作业要领书生成方法及系统

技术领域

本发明涉及工业管理

技术领域

,尤其是涉及一种作业要领书生成方法及系统。

背景技术

工业革命之后,随着市场的发展,客户需求呈现多样化,产品也逐渐复杂化,生产过程中分工越来越细。手工作坊时代“师傅带徒弟”的方式已经跟不上形势的需要。而且由于工序管理的日益困难,口头传授的操作方式由于缺乏标准化,造成不同的加工者生产的产品质量有着很大的波动,不能适应规模化生产的要求,这时候就产生了以作业要领书的形式来统一工序操作的标准化作业。

现有技术中,作业要领书的编制及管理过程如下:编制人员先到生产现场去,看工人的实际操作,对工人的操作步骤进行动作分解并拍照,然后在电脑上用excel或者word表格按照一定的模板,将工人的操作一步一步的用文字描述精准,然后针对每一步的关键操作点或者容易犯错误的操作内容,用示意图或者操作者的正确操作图片进行直观说明。最后将审核通过的作业要领书打印出来,悬挂在每个工序工位上,供工人直接拿取和使用。

现有技术存在以下缺点:1、由编制人员现场拍照的方式费时费力,且当工序操作动作较快时拍照很难准确捕捉到清晰的操作照片;2、纸质版作业要领书只悬挂在作业现场,不便于工人在现场之外的地方查阅学习,且纸质作业要领书施工图纸和文字描述的施工工艺缺乏直观性,对施工人员识图和理解工艺的能力有一定要求;3、工艺部门对产品及工艺进行更改时,必须重新编辑和打印作业要领书,耗费大量的人力和纸张。此外,由于纸质作业指导书数量多、容易破损、容易丢失等原因,也不利于作业要领书文件的管理;4、传统纸质版作业要领书使用EXCEL、WORD等通用文件编辑软件制作,以文件夹文档形式保存,没有权限管理和使用记录管理,无法确保数据安全。

发明内容

本发明旨在提供一种作业要领书生成方法及系统,以解决上述技术问题,从而能够提高作业要领书的编制和版本更新的效率和质量,提高作业要领书的查阅便捷性,减少作业要领书管理所耗费的人力物力并提高管理的效率,通过系统统一的数据管理和权限管理,大大提高了作业要领书文件管理的安全性。

为了解决上述技术问题,本发明提供了一种作业要领书生成方法,包括:

获取企业基础数据和现场录像视频;

根据所述企业基础数据对预设的作业要领书模板进行文字编辑,并根据所述现场录像视频对所述作业要领书模板进行视频编辑,继而生成得到作业要领书文件;

在对所述作业要领书文件进行审核通过后生成关联二维码,并将所述作业要领书文件存储至数据库。

进一步地,所述根据所述企业基础数据对预设的作业要领书模板进行文字编辑,具体包括:

从所述企业基础数据中匹配出与初始选定的标签信息相对应的字段信息,并将所述字段信息填充至所述作业要领书模板的文字版块中。

进一步地,所述根据所述现场录像视频对所述作业要领书模板进行视频编辑,具体包括:

根据预设的剪辑规则对所述现场录像视频进行剪辑后重新合并生成作业要领视频,并将所述作业要领视频添加至所述作业要领书模板的视频版块中。

进一步地,所述根据预设的剪辑规则对所述现场录像视频进行剪辑后重新合并生成作业要领视频,具体为:

将所述现场录像视频进行视频片段分解,根据预设的剪辑规则对分解后的视频片段进行标记,继而根据标记的视频片段进行重新合并生成得到所述作业要领视频。

进一步地,在所述继而生成得到作业要领书文件之前,还包括:

按预设的截取规则对所述作业要领视频进行图片截取,并根据所述截取规则从所述企业基础数据中匹配出与所述图片相对应的描述信息;

根据所述图片和所述描述信息生成作业示图,并将所述作业示图添加至所述作业要领书模板的图片版块中。

进一步地,所述的作业要领书生成方法还包括:

当接收到员工终端扫描所述关联二维码发送的作业要领书查阅请求后,从所述数据库中查询得到与所述关联二维码相对应的作业要领书文件,并将该作业要领书文件反馈至所述员工终端。

进一步地,在所述在对所述作业要领书文件进行审核通过后生成关联二维码,并将所述作业要领书文件存储至数据库之后,还包括:

在接收到版本更新指令时,根据版本更新指令从所述数据库中获取待更新作业要领书文件;

根据接收到的编辑指令对所述待更新作业要领书文件进行修改,生成得到新版本作业要领书文件;

对所述新版本作业要领书文件进行审核通过后,将所述新版本作业要领书文件存储至数据库。

为了解决相同的技术问题,本发明还提供了一种作业要领书生成系统,包括:

数据获取模块,用于获取企业基础数据和现场录像视频;

文件生成模块,用于根据所述企业基础数据对预设的作业要领书模板进行文字编辑,并根据所述现场录像视频对所述作业要领书模板进行视频编辑,继而生成得到作业要领书文件;

文件管理模块,用于在对所述作业要领书文件进行审核通过后生成关联二维码,并将所述作业要领书文件存储至数据库。

进一步地,所述文件生成模块具体用于:从所述企业基础数据中匹配出与初始选定的标签信息相对应的字段信息,并将所述字段信息填充至所述作业要领书模板的文字版块中。

进一步地,所述文件生成模块具体还用于:根据预设的剪辑规则对所述现场录像视频进行剪辑后重新合并生成作业要领视频,并将所述作业要领视频添加至所述作业要领书模板的视频版块中。

与现有技术相比,本发明具有如下有益效果:

本发明提供了一种作业要领书生成方法及系统,所述方法包括:获取企业基础数据和现场录像视频;根据所述企业基础数据对预设的作业要领书模板进行文字编辑,并根据所述现场录像视频对所述作业要领书模板进行视频编辑,继而生成得到作业要领书文件;在对所述作业要领书文件进行审核通过后生成关联二维码,并将所述作业要领书文件存储至数据库。通过实施本发明实施例,能够有效提高作业要领书的编制和版本更新的效率和质量,且采用电子版作业要领书替代原有纸质版作业要领书,有效提高了查阅的便捷性,同时减少了对作业要领书进行管理时所耗费的人力物力并提高管理的效率,通过系统统一的数据管理和权限管理,大大提高了作业要领书文件管理的安全性。

附图说明

图1是本发明一实施例提供的作业要领书生成方法的流程示意图;

图2是本发明一实施例提供的作业要领书生成方法的实施操作流程示意图;

图3是本发明一实施例提供的作业要领书生成系统的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。

请参见图1-2,本发明实施例提供了一种作业要领书生成方法,包括步骤:

S1、获取企业基础数据和现场录像视频;

S2、根据所述企业基础数据对预设的作业要领书模板进行文字编辑,并根据所述现场录像视频对所述作业要领书模板进行视频编辑,继而生成得到作业要领书文件。

在本发明实施例中,进一步地,所述根据所述企业基础数据对预设的作业要领书模板进行文字编辑,具体包括:

从所述企业基础数据中匹配出与初始选定的标签信息相对应的字段信息,并将所述字段信息填充至所述作业要领书模板的文字版块中。

在本发明实施例中,进一步地,所述根据所述现场录像视频对所述作业要领书模板进行视频编辑,具体包括:

根据预设的剪辑规则对所述现场录像视频进行剪辑后重新合并生成作业要领视频,并将所述作业要领视频添加至所述作业要领书模板的视频版块中。

在本发明实施例中,进一步地,所述根据预设的剪辑规则对所述现场录像视频进行剪辑后重新合并生成作业要领视频,具体为:

将所述现场录像视频进行视频片段分解,根据预设的剪辑规则对分解后的视频片段进行标记,继而根据标记的视频片段进行重新合并生成得到所述作业要领视频。

在本发明实施例中,进一步地,在所述继而生成得到作业要领书文件之前,还包括:

按预设的截取规则对所述作业要领视频进行图片截取,并根据所述截取规则从所述企业基础数据中匹配出与所述图片相对应的描述信息;

根据所述图片和所述描述信息生成作业示图,并将所述作业示图添加至所述作业要领书模板的图片版块中。

S3、在对所述作业要领书文件进行审核通过后生成关联二维码,并将所述作业要领书文件存储至数据库。

在本发明实施例中,进一步地,在所述在对所述作业要领书文件进行审核通过后生成关联二维码,并将所述作业要领书文件存储至数据库之后,还包括步骤:

S31、在接收到版本更新指令时,根据版本更新指令从所述数据库中获取待更新作业要领书文件;

S32、根据接收到的编辑指令对所述待更新作业要领书文件进行修改,生成得到新版本作业要领书文件;

S33、对所述新版本作业要领书文件进行审核通过后,将所述新版本作业要领书文件存储至数据库。

在本发明实施例中,进一步地,所述的作业要领书生成方法还包括步骤:

S4、当接收到员工终端扫描所述关联二维码发送的作业要领书查阅请求后,从所述数据库中查询得到与所述关联二维码相对应的作业要领书文件,并将该作业要领书文件反馈至所述员工终端。

需要说明的是,针对上述现有技术中存在的问题,本发明例提供了一种基于经验模板库的作业要领书编制及管理系统,借助视频剪辑合并及二维码扫描识别等技术,实现以下目的:

1、作为标准化经验模板库,基于顶级精益生产咨询公司20年的海量的经验案例库,系统地为企业提供海量的不同部门不同分类的作业要领书标准模板库,同时支持通过作业要领书模板编辑器拖动组件自由组合形成符合企业的作业要领书模板。需要说明的是,不同企业由于行业属性、应用场景和使用对象各不相同,所以使用的作业要领书在版式结构、内容字段、字体格式上也差异很大。本发明实施例通过对大部分企业编制作业要领书时使用到的内容字段代码化组件化,通过作业要领书模板编辑器,用户可以在空白的画布上按照自己想要的版式结构、内容字段和字体格式制作出适合自己企业实际使用需求的作业要领书模板。

2、作业要领书编制人员用手机对现场操作工人动作过程进行完整循环录像(也可以利用现场部署的摄像机进行录像),借助视频剪辑合并技术,按预设剪辑规则自动识别并删除无效的动作,无效的动作主要有:1、因操作工人工艺流程不熟悉、操作不熟练,导致产生了重复的或不必要的无效动作,如多次翻转、多次检验等;2、因设备或产线故障等引起的非正常生产停机等待时间;3、操作工人作业时产生的与生产无关的动作,如拿杯子喝水、挠痒、打喷嚏、接电话等。除了自动识别,也可以由作业要领书编制人员通过对作业视频每一帧的播放观看,将上述无效的作业动作识别并删除,最后将有效的动作合并为作业要领视频;继而可以通过作业要领视频对工人的操作动作进行梳理,将动作分解成操作步骤,截屏输出作业要领书操作照片(作业示图);

3、每个编制好并通过审核的作业要领书文件自动生成对应的关联二维码,企业人员在现场工序通过微信扫描关联二维码可以快速定位和调阅到该工序的作业要领书文件,作业要领书支持视频版查看和文字版查看,通俗易懂方便直观;

4、作业要领书文件的编制、审核及版本更新通过系统进行管理,使企业作业要领书标准化管理工作更加高效、更加科学。

基于上述方案,为便于更好的理解本发明实施例提供的作业要领书生成方法,以下进行详细说明:

1、对于作业要领书模板,可以由企业新建作业要领书模板以及获取系统自带的其他企业的优秀作业要领书模板。企业作业要领书编制人员可以直接应用系统已有的作业要领书模板进行编辑制作,也可以根据自己企业的实际需求,运用作业要领书模板编辑器拖动组件进行新的作业要领书模板的设计,设计完成后保存到企业模板市场,保存成功后便可进行直接应用。保存企业自行设计模板时,可以选择是否公开该模板,选择“否”则该模板保存至企业个人模板库,其他企业不可见;选择“是”则该模板保存至系统模板库,其他企业均可见。

作业要领书模板编辑器组件包括公司名称、要领书名称、设备、模具配置、车间、产品名称、版本号、班组、图片及视频、工序描述、二维码、作业内容、编制、校对、审核、确认、发布时间、修订时间等若干个组件代码,这些组件可以随着系统的迭代不断补充完善。运用模板编辑器新建作业要领书模板,选中模板后,从系统模板市场数据库调用和加载所选作业要领书模板代码,通过应用编辑器工具和组件联动所选模板代码进行个性化调整,得到个性化作业要领书模板代码,然后系统对模板代码进行编译,直接以图表的形式展示在编辑器页面。系统自带的其他企业的优秀作业要领书模板主要基于顶级精益生产咨询公司20年的海量的经验案例库,以及后续系统应用中个人和企业新建的可公开的优秀作业要领书模板。

2、对于生成的作业要领书文件,包括文字版块编辑、图片板块编辑和视频版块编辑。(1)文字板块编辑:新建作业要领书前需要在系统中先维护企业基础数据,需要维护的基础数据有:产品配置、工序配置、产线配置、设备配置、模具配置以及产品工艺配置。新建作业要领书时,系统根据初始选定的标签信息,如产品名称,联动工序名称等匹配出对应的字段信息,如公司名称、作业要领书名称、编制、车间、产品名称等字段信息,联动选中的产品名称和工序名称从系统企业基础数据库中自动带出填入。另外,可以输入设备、模具配置、班组、版本号、发布时间以及工序描述等信息,保存后新建作业要领书自动录入系统时间作为修订时间。(2)图片板块编辑:点击上传图片按钮上传图片,上传时可以选择本地图片,或者直接对系统数据库中合并后的视频使用屏幕快照功能进行截图上传,然后对上传的图片进行标记以及作业描述。(3)视频板块编辑:视频SOP工具由视频模式、剪辑模式和字幕模式组成,视频模式只对上传的视频和剪辑好的视频进行播放观看,剪辑模式通过对每一帧视频的观看将有效的多个视频片段剪辑出来并合并成一个新的作业要领书视频,字幕模式主要是对剪辑好的作业要领书视频按需增加字幕。在编辑视频版块时,依次点击作业要领书视频和从本地上传视频按钮上传本地视频,视频上传成功后,借助系统的流媒体大数据服务器集群对视频进行帧级的拆分与合并。在前端支持用户进行打点,截取,保存出有效的动作影像。打点,截取逻辑是通过对视频中的帧进行分解,在前端通过特定的UI交互支持用户在视频中自行标记某个有效作业动作的起止位置,并由系统根据标记进行片段的合成,另外,可以对这段视频进行作业内容的字幕描述,保存后合并的视频添加至作业要领书指定位置。同时,合并后的视频将做为系统的基础数据,输入到database,支持作业要领书编辑时的调用。

3、对于作业要领书的文件管理,本发明实施例通过系统的标准文件管理器进行文件的存档管理、版本管理、审核管理、前端输出、二维码管理、权限管理等。(1)审核管理:编辑完成的作业要领书文件由创建人点击提交审核按钮,可以由系统设定的审核规则进行自动审核,也可以通过后台流转至系统配置好的作业标准员终端进行人工审核,审核通过则流程结束,审核不通过则重新回到创建人修改后再流转审核。(2)二维码管理:作业要领书审核通过后,创建人可以导出该工序作业要领书的二维码张贴悬挂到作业现场,员工通过微信扫一扫功能识别并调阅到该工序的作业要领书文件。企业员工能通过微信扫一扫功能识别并调阅到该工序的作业要领书的前提条件有两个,一是该工序作业要领书已完成并审核通过,二是企业员工已注册系统小程序并绑定微信。(3)版本管理:企业作业要领书编制人员可对已完成的作业要领书文件进行版本更新,点击版本新增按钮新增版本,然后在新版本上对作业要领书文件进行增删减除,新版本完成审核通过后自动形成并更新,同时旧版本状态自动废止,但旧版本作业要领书以只读状态保留在系统数据库中备查阅。

为了更加清楚地说明本发明实施例的技术方案,以下进行具体举例说明:

以某五金文具企业数字化转型升级项目为例,企业的痛点是:1、作业要领书由编制人员现场拍照的方式费时费力,且当工序操作动作较快时拍照很难准确捕捉到清晰的操作照片;2、纸质版作业要领书只悬挂在作业现场,不便于工人在现场之外的地方查阅学习,且纸质作业要领书施工图纸和文字描述的施工工艺缺乏直观性,对施工人员识图和理解工艺的能力有一定要求;3、工艺部门对产品及工艺进行更改时,必须重新编辑和打印作业要领书,耗费大量的人力和纸张。此外,由于纸质作业指导书数量多、容易破损、容易丢失等原因,也不利于作业要领书文件的管理。

导入作业要领书编制及管理系统后,实现以下功能:

1、企业工艺人员对现场操作工人动作过程进行完整循环录像,借助系统自带的视频剪辑合并技术人工识别并删除无效的动作,将有效的动作合并为新的视频。

2、应用系统自带的作业要领书模板或使用作业要领书模板编辑器编辑的模板,编辑生成作业要领书。

3、作业要领书经提交审核后,流转至企业作业标准管理员审核,审核通过即完成作业要领书。

4、将不同工序的作业要领书生成的二维码打印出来,粘贴到工位或设备上,员工通过微信扫码快速定位并查阅到该工序的作业要领书,或通过现场大屏播放视频作业要领书,进行作业标准引导。

5、运用手机小程序端作业要领书功能,对新员工进行作业操作技能培训,新员工随时随地通过视频加图示的方式,简单快速的掌握工序操作要点,帮助员工轻松上岗;

6、企业管理人员对完成的作业要领书文件进行版本化、持久化管理、形成不断改善,不断积累,不断标准的良性循环。

与现有技术相比,本发明实施例具有如下有益效果:

1、对标参照行业龙头企业作业要领书模板,结合企业自身情况不断更新版本,指导和约束员工的作业操作,进而保证了产品质量,产品不良率降低30%,提升了企业在行业内的竞争力;

2、作业要领书信息化工作的使用,使现场员工作业操作标准可视化、培训学习便捷化,管理者对生产管理的把握力度大大提升;

3、将作业要领书编制及管理信息化后,形成了持久有效,可检索,可维护的标准作业要领书文件库,有助于企业推广经验、快速培训,企业的人才育成及工艺可持续得到很好的保证。

需要说明的是,对于以上方法或流程实施例,为了简单描述,故将其都表述为一系列的动作组合,但是本领域技术人员应该知悉,本发明实施例并不受所描述的动作顺序的限制,因为依据本发明实施例,某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次,本领域技术人员也应该知悉,说明书中所描述的实施例均属于可选实施例,所涉及的动作并不一定是本发明实施例所必须的。

请参见图3,为了解决相同的技术问题,本发明还提供了一种作业要领书生成系统,包括:

数据获取模块1,用于获取企业基础数据和现场录像视频;

文件生成模块2,用于根据所述企业基础数据对预设的作业要领书模板进行文字编辑,并根据所述现场录像视频对所述作业要领书模板进行视频编辑,继而生成得到作业要领书文件;

文件管理模块3,用于在对所述作业要领书文件进行审核通过后生成关联二维码,并将所述作业要领书文件存储至数据库。

进一步地,所述文件生成模块2具体用于:从所述企业基础数据中匹配出与初始选定的标签信息相对应的字段信息,并将所述字段信息填充至所述作业要领书模板的文字版块中。

进一步地,所述文件生成模块2具体还用于:根据预设的剪辑规则对所述现场录像视频进行剪辑后重新合并生成作业要领视频,并将所述作业要领视频添加至所述作业要领书模板的视频版块中。

进一步地,所述根据预设的剪辑规则对所述现场录像视频进行剪辑后重新合并生成作业要领视频,具体为:

将所述现场录像视频进行视频片段分解,根据预设的剪辑规则对分解后的视频片段进行标记,继而根据标记的视频片段进行重新合并生成得到所述作业要领视频。

进一步地,所述文件生成模块2还包括:

图片编辑单元,用于按预设的截取规则对所述作业要领视频进行图片截取,并根据所述截取规则从所述企业基础数据中匹配出与所述图片相对应的描述信息;根据所述图片和所述描述信息生成作业示图,并将所述作业示图添加至所述作业要领书模板的图片版块中。

进一步地,所述的作业要领书生成系统还包括:

文件查阅响应模块,用于当接收到员工终端扫描所述关联二维码发送的作业要领书查阅请求后,从所述数据库中查询得到与所述关联二维码相对应的作业要领书文件,并将该作业要领书文件反馈至所述员工终端。

进一步地,所述文件管理模块3还用于:

在接收到版本更新指令时,根据版本更新指令从所述数据库中获取待更新作业要领书文件;

根据接收到的编辑指令对所述待更新作业要领书文件进行修改,生成得到新版本作业要领书文件;

对所述新版本作业要领书文件进行审核通过后,将所述新版本作业要领书文件存储至数据库。

可以理解的是上述系统项实施例,是与本发明方法项实施例相对应的,本发明实施例提供的一种作业要领书生成系统,可以实现本发明任意一项方法项实施例提供的作业要领书生成方法。

以上所述是本发明的优选实施方式,应当指出,对于本技术领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明原理的前提下,还可以做出若干改进和润饰,这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。

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