具体实施方式

以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。

图1为本发明一实施例提供的一种电子档案管理系统的功能模块示意图。

如图1所示，一种电子档案管理系统，包括文件收集模块、档案管理模块、报表设计模块、档案统计模块、档案检测模块和档案销毁模块；

所述文件收集模块，用于与外部业务系统进行数据对接，收集得到多个电子文件；

所述档案管理模块，用于根据预设分类规则对多个所述电子文件进行分类，将分类后的电子文件归档成对应的电子档案，并根据用户端或管理端发送的指令对所述电子档案进行管理操作；

所述档案统计模块，用于对所述电子档案的数量进行统计，根据统计数据生成图表；

所述报表设计模块，用于根据用户端发送的设计指令将各个所述电子档案的基础信息生成报表；

所述档案检测模块，用于对各个所述电子档案的进行性能检测，得到性能报告；

所述档案销毁模块，用于根据用户端发送的删除指令对所述电子档案进行删除。

具体的，电子文件的来源包括其他业务系统，如OA系统、PDM系统、ERP系统和HR系统等。

具体的，文件收集模块中，其他业务系统可与本系统数据交互，进行无缝数据衔接，并支持通过电子表格、DBF和XML等工具批量导入数据。

具体的，预设分类包括文书档案、基础档案、科技档案、会计档案、特载档案、合同档案和人事档案。

具体的，当一份电子档案上传到系统后，系统默认生成一个MD5加密码，如后续此档案文件遭到篡改，则系统再次记录一个MD5码，通过MD5码实现原文校验的功能，校验电子文件是否被篡改。

具体的，电子档案的全生命周期包括：收集、管理、保存、利用、鉴定、移交、销毁。

本实施例中，通过对电子档案的收、管、用、毁等阶段的全生命周期的管理，能够在电子档案的全生命周期过程的各个阶段进行有效的管控；通过性能检测可以保证档案的电子文档在本系统或者跨系统保证档案电子文件的性能，以及将电子档案存储进一步规范化。

可选地，作为本发明的一个实施例，如图2所示，所述档案管理模块包括分类模块、检索模块、配置模块和权限管控模块；

所述分类模块，用于根据预设分类规则对多个所述电子文件进行分类，将分类后的电子文件归档成对应的所述电子档案；

所述检索模块，用于根据用户端发送的检索指令对所述电子档案进行目录检索和全文检索，所述电子档案包括全宗或跨全宗；

所述配置模块，用于根据管理端发送的配置指令对所述电子档案的全生命周期的工作流程进行配置；

所述权限管控模块，用于根据管理端发送的管控指令采用三级防扩散模式对所述电子档案进行防扩散和防泄密管理。

具体的，目录检索具体包括通过输入任意元数据组合对目录进行检索。

具体的，全宗代表某个机构，跨全宗代表跨机构。

可选地，作为本发明的一个实施例，所述检索模块中，所述全文检索具体包括：

通过输入关键词对所述电子档案的内容进行检索，得到检索结果，并将所述检索结果进行分类展示。

可选地，作为本发明的一个实施例，所述配置模块中，对所述电子档案的全生命周期的工作流程进行配置，具体包括：

按所述电子档案的不同保密级别规则对所述电子档案进行审批条件配置，所述审批条件配置包括对电子档案生命周期中的档案移交、档案接收、实体借阅、归档申请和档案销毁的流程进行配置。

可选地，作为本发明的一个实施例，所述权限管控模块中，所述三级防扩散模式具体包括：

低级防扩散模式，通过赋权方式控制所述电子档案的查看、打印、下载方式和下载时间；

中级防扩散模式，当具有下载权限的用户下载电子档案时，控制下载到本地终端的所述电子档案自动加密；

高级防扩散模式，控制下载的所述电子档案的打开方式，所述打开方式为通过定向的加密阅读器打开所述电子档案。

具体的，低级防扩散模式中赋权方式是采用按钮级赋权和数据规则赋权，按钮级赋权包括：系统管理员创建对应的角色并对角色进行权限设置，如增加、删除、修改、查看、编辑和打印等按钮，满足该角色在系统的功能模块或菜单可操作的具体功能；数据规则赋权包括，将用户的权限通过配置对应的规则使该用户拥有该权限，实现对用户权限的把控。

具体的，定向的加密阅读器可选择银玛亿加密阅读器。

可选地，作为本发明的一个实施例，所述档案统计模块中，对所述电子档案的数量进行统计，根据统计数据生成图表，具体包括：

根据对所述电子档案的年度和档案类型进行统计并形成图表，所述图表包括档案类型统计表、馆藏案卷表、移交统计表、接收统计表和销毁统计表。

本实施例中，与传统人力手动进行档案统计相比，更加方便、准确、快速的统计出馆藏的各类档案的多维度数据。

可选地，作为本发明的一个实施例，所述报表设计模块中，根据用户端发送的设计指令将各个所述电子档案的基础信息生成报表，具体包括：

用户端根据需求将各个所述电子档案的基础信息设计成报表，并将所述报表的信息进行打印。

本实施例中，把报表中的信息，如文件目录、档案盒脊背、备考表等信息打印出来，通过报表设计模块可以极大的提高不同客户，在不同业务场景下的生产力，为企业赋能。

可选地，作为本发明的一个实施例，所述档案检测模块中，对各个所述电子档案的进行性能检测，得到性能报告具体包括：

对各个所述电子档案逐一进行真实性检测、完整性检测、可用性检测和安全性检测，其中，

真实性检测为对所述电子档案进行真伪鉴辨；

完整性检测为检测所述电子档案是否为原文件，以及所述电子档案是否被修改；

可用性检测为检测所述电子档案是否能正常使用；

安全性检测为检测所述电子档案是否检测病毒感染、所述电子档案的eep包中是否存在多余文件，以及所述电子档案是否存在杀毒软件保护；

从而得到性能报告。

其中，eep包指电子档案上传的文件数据。

在本实施例还提供一种电子档案管理方法，包括如下步骤：通过所述文件收集模块与外部业务系统进行数据对接，收集得到多个电子文件；

根据预设分类规则对多个所述电子文件进行分类，将分类后的电子文件归档成对应的电子档案，并根据用户端或管理端发送的指令对所述电子档案进行管理操作；

对所述电子档案的数量进行统计，根据统计数据生成图表；

根据用户端发送的设计指令将各个所述电子档案的基础信息生成报表；

对各个所述电子档案的进行性能检测，得到性能报告；

根据用户端发送的删除指令对所述电子档案进行删除。

在本实施例还提供一种电子档案管理系统，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，当所述处理器执行所述计算机程序时，以实现如一种电子档案管理方法，在此不再一一赘述。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为了描述的方便和简洁，上述描述的装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。

作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本发明实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以是两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分，或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上对本发明实施例所提供的技术方案进行了详细介绍，本专利中应用了具体个例对本发明实施例的原理以及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只适用于帮助理解本发明实施例的原理；以上仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。