一种电网物资储备管理系统

文档序号:9029 发布日期:2021-09-17 浏览:81次 英文

一种电网物资储备管理系统

技术领域

本发明涉及物资管理

技术领域

,尤其涉及一种电网物资储备系统。

背景技术

在计划申报电网物资审查阶段,ERP、ECP在计划审核部分功能不足,地市、县公司物资计划需求审查在线下进行,存在线上、线下的交互,可能会导致数据错误或遗漏。并且,目前库存积压物资等资源信息分散,目前采用人工统计且没有分类。在项目建设中,对物资供应的时效性要求极高,目前线下人工匹配的方式无法满足实际需求。

发明专利申请CN202010418616.6 公开了基于自动化管理的库存匹配系统,并具体公开了系统基于EPR系统,建立库存物资智能平衡利库;库存物资智能平衡利库的业务架构包括资源统筹资源池、智能匹配及利库结果执行。本发明建立库存物资资源池,并对资源池物资进行分类,建立县、市、省三级平衡利库机制,将未分配的协议库存份额、在库闲置物资纳入全省库存资源统筹管理范围内,辅助决策判定该需求计划是否需要执行平衡利库,加快物资周转,压降资金成本;针对不同的需求级别设定智能匹配分析利库建议,实现提升供应时效、压降库存、创造良好的营商环境的目标。该发明先在本单位工厂范围内进行需求匹配,如果没有满足项或是只满足了一部分需求,继续选择二级范围进行匹配,二级范围资源不满足则在三级范围内进行需求匹配,如三级范围的资源池都不满足,则不满足的部分将直接进行采购。该发明是从平衡利库角度进行需求分配,但未具体形成一套需求平衡分配和采购审查的全方面系统,无法合理审查各级物资采购需求。

发明内容

本发明针对现有技术存在的问题,提出了一种电网物资储备管理系统,能减少物资计划管理工作中的数据统计工作量,能对各级采购需求进行合理规划、审查,物资储备管理效率高。

本发明是通过以下技术方案得以实现的:

一种电网物资储备管理系统,包括:

一级单位申报模块,用于接收市级需求端发送的一级物资采购请求;所述一级物资采购请求包括一级工程项目信息、一级采购信息;

一级单位审查模块,用于审查一级物资采购请求,针对一级采购信息进行一级需求平衡利库审查,形成新的一级物资采购请求;还用于审查新的一级物资采购请求中一级采购信息的采购方式,当采购方式为单一来源采购或批次采购时,发送新的一级物资采购请求给上级审查模块,当采购方式为授权委托采购时,发送新的一级物资采购请求给招标采购模块,当采购方式为协议库存采购时,发送新的一级物资采购请求给协议库存审查模块;还用于审查新的二级物资采购请求,针对新的二级物资采购请求的二级采购信息进行一级需求平衡利库审查,形成二级平衡物资采购请求;还用于审查二级平衡物资采购请求中的二级采购信息的采购方式是否为协议库存采购时,若是,则发送二级平衡物资采购请求给协议库存审查模块,若否,则发送二级平衡物资采购请求给上级审查模块;

二级单位申报模块,用于接收县级需求端发送的二级物资采购请求;所述二级物资采购请求包括二级工程项目信息、二级采购信息;

二级单位审查模块,用于审查二级物资采购请求,针对二级采购信息进行二级需求平衡利库审查,形成新的二级物资采购请求;还用于审查新的二级物资采购请求中二级采购信息的采购方式,当采购方式为单一来源采购或批次采购时,发送新的二级物资采购请求给一级审查模块,当采购方式为授权委托采购时,发送新的二级物资采购请求给招标采购模块,当采购方式为协议库存采购时,发送新的二级物资采购请求给一级审查模块;

上级审查模块,用于审查新的一级物资采购请求、二级平衡物资采购请求,审查通过财务预算后,生成采购数据;

协议库存审查模块,用于审查新的一级物资采购请求、二级平衡物资采购请求,审查通过后生成采购数据;

招标采购模块,用于审查新的一级物资采购请求、新的二级物资采购请求,审查通过后生成采购数据。

本发明系统是在电网云上构建,采用分布式服务架构。该分布式服务架构包括分布式服务层与数据层,利用接口对接县、市、省三级系统(ERP、ECP系统),实现三级物资部门的采购需求申报、审查,在申报过程中利用平衡利库平衡采购需求,解决了各级系统信息不对称、以及人工统计繁琐的问题。

本发明系统能对各级采购需求进行合理规划、审查,县级采购请求申报需要依次通过县级内部、市级、省级层层审查,市级采购请求申报需要依次通过市级内部、省级审查。在审查过程中对不同采购方式进行不同的采购需求审查,提高采购请求审查效率。

作为优选,系统还包括一级单位储备计划审查模块,用于审查市级需求端发送的一级单位储备计划,审查通过后发送审查合格信息给市级需求端;市级需求端基于一级单位储备计划发送一级物资采购请求给一级单位申报模块;所述一级单位储备计划包括对应一级单位工程项目的工程物资清册和技术规范书。

作为优选,所述一级单位储备计划审查模块包括:

规则审查库,用于存储信息完整规则、采购信息规范规则、技术规范规则;

一级单位审查单元,用于调用规则审查库内的审查规则,对一级单位月度储备计划进行信息完整性、采购信息规范性、技术合规性审查,若审查通过,则发送审查合格信息给市级需求端,若审查不通过,则发送审查不合格信息给市级需求端。

作为优选,所述一级单位审查模块包括:

一级需求平衡利库审查单元,用于审查一级物资采购请求,针对一级采购信息进行一级需求平衡利库审查,核查一级单位储备资源池内的物料储备量,确定实际工程项目需求数量,形成新的一级物资采购请求;还用于审查新的二级物资采购请求,针对新的二级物资采购请求的二级采购信息进行一级需求平衡利库审查,核查二级单位储备资源池内的物料储备量,确定实际工程项目需求数量,形成二级平衡物资采购请求;

一级采购方式审查单元,用于审查新的一级物资采购请求中一级采购信息的采购方式,当采购方式为单一来源采购或批次采购时,发送新的一级物资采购请求给上级审查模块,当采购方式为授权委托采购时,发送新的一级物资采购请求给招标采购模块,当采购方式为协议库存采购时,发送新的一级物资采购请求给协议库存审查模块;还用于审查二级平衡物资采购请求中的二级采购信息的采购方式是否为协议库存采购时,若是,则发送二级平衡物资采购请求给协议库存审查模块,若否,则发送二级平衡物资采购请求给上级审查模块。

作为优选,所述一级单位审查模块还包括:一级单位需求单元,用于在一级单位审查模块接收到一级物资采购请求时,检测一级采购信息中采购方式是否为协议库存采购,若是,则将属于协议库存采购的物料需求数量进行合并,否则,不合并;之后发送合并后的一级物资采购请求或未合并的一级物资采购请求给一级需求平衡利库审查单元。

作为优选,系统还包括二级单位储备计划审查模块,用于审查县级需求端发送的二级单位储备计划,审查通过后发送审查合格信息给县级需求端;县级需求端基于二级单位储备计划发送二级物资采购请求给二级单位申报模块;所述二级单位储备计划包括对应二级单位工程项目的工程物资清册和技术规范书。

作为优选,所述二级单位储备计划审查模块包括:

规则审查库,用于存储信息完整规则、采购信息规范规则、技术规范规则;

二级单位审查单元,用于调用规则审查库内的审查规则,对二级单位月度储备计划进行信息完整性、采购信息规范性、技术合规性审查,若审查通过,则发送审查合格信息给县级需求端,若审查不通过,则发送审查不合格信息给县级需求端。

作为优选,二级单位审查模块包括:

二级需求平衡利库审查单元,用于审查二级物资采购请求,针对二级采购信息进行二级需求平衡利库审查,核查二级单位储备资源池内的物料储备量,确定实际工程项目需求数量,形成新的二级物资采购请求;

二级采购方式审查单元,用于审查新的二级物资采购请求中二级采购信息的采购方式,当采购方式为单一来源采购或批次采购时,发送新的二级物资采购请求给一级审查模块,当采购方式为授权委托采购时,发送新的二级物资采购请求给招标采购模块,当采购方式为协议库存采购时,发送新的二级物资采购请求给一级审查模块。

作为优选,二级单位审查模块还包括:二级单位需求单元,用于在接收到二级物资采购请求时,检测二级采购信息中采购方式是否为协议库存采购,若是,则将属于协议库存采购的物料需求数量进行合并,否则,不合并;之后发送合并后的二级物资采购请求或未合并的二级物资采购请求给二级需求平衡利库审查单元。

作为优选,所述协议库存审查模块包括:

协议库存检查单元,用于同步ERP系统的协议库存计划,同步协议库存数据;

协议库存审查单元,用于审查新的一级物资采购请求、二级平衡物资采购请求,审查通过后生成采购数据,审查未通过返回一级单位审查模块;

所述协议库存检查单元在所述协议库存审查单元审查一级物资采购请求、二级平衡物资采购请求前进行。

本发明具有以下有益效果:

一种电网物资储备管理系统,能对各级采购需求进行合理规划、审查,在审查过程中利用平衡利库平衡采购需求,优化平衡物资储备以及采购需求,提高物资储备管理效率。

附图说明

图1为本发明一种电网物资储备管理系统的系统结构框图;

图2为一级单位物资采购请求申报流程图,一级单位主要指市级单位(也包含直属单位);

图3为二级单位物资采购请求申报流程图,二级单位主要指县级单位。

具体实施方式

以下是本发明的具体实施例并结合附图,对本发明的技术方案作进一步的描述,但本发明并不限于这些实施例。

本发明一种电网物资申报系统基于电网云实现,该电网云采用分布式服务架构,包括分布式服务层与数据层。分布式服务层支撑不同业务类型服务,分为端处理服务与非端处理服务。端处理服务应对电网云外访问,不同访问方式对应不同端处理服务,比如浏览器端访问对应WEB端处理服务、桌面端访问对应桌面端处理服务。端处理服务可以调用任意非端处理服务。非端处理服务可相互调用。分布式服务架构是分布式微服务架构,包括多个微应用与微服务,项目应用实例部署在ECS应用服务器,并通过接口实现与相关业务系统集成,数据从ODPS集成至RDS数据库,实现数据查询与分析。

本发明系统利用上述架构构建了电网物资储备管理系统。如图1,本发明一种电网物资储备管理系统包括一级单位申报模块、一级单位审查模块、二级单位申报模块、二级单位审查模块、上级审查模块、协议库存审查模块、招标采购模块。所述一级单位申报模块用于接收市级需求端发送的一级物资采购请求。所述一级物资采购请求包括一级工程项目信息、一级采购信息。所述二级单位申报模块用于接收县级需求端发送的二级物资采购请求。所述二级物资采购请求包括二级工程项目信息、二级采购信息。所述一级、二级工程项目分别对应一级单位的工程项目、二级单位的工程项目。上述工程项目均包括工程项目名称,如浙江省某某路段220kv设计项目,如湖州市某某路段110kv设计项目。所述一级采购信息、所述二级采购信息分别对应一级单位的采购信息、二级单位的采购信息。上述采购信息均包括采购价格、采购方式、采购类别、采购数量、物料信息、技术规范ID、采购价格。所述采购信息根据工程物资清册信息确定。采购方式包括国网协议库存、网省协议库存、国网集中招标采购、网省集中招标采购、单一来源采购、授权采购。所述采购类别包括设备、材料、服务、所有、电能表专项等。所述一级单位审查模块对一级单位申报模块发送的一级物资采购请求进行审查,依次进行平衡利库、采购方式审查,根据采购方式,将相关请求发送给位于省级需求端的上级审查模块、招标采购模块、协议库存审查模块进行针对性采购审查(参见图2)。所述二级单位审查模块对二级单位申报模块发送的二级物资采购请求进行审查,进行二级单位内的平衡利库、采购方式审查,对于授权委托采购方式,直接由位于省级需求端的招标采购模块进行针对性采购审查,而对于除授权委托采购方式外的其他采购类型进入一级审查模块进行一级单位的平衡利库审查,最后根据采购方式进行上级模块、协议库存模块的针对性采购审查(参见图3)。

具体地,所述一级单位审查模块包括一级需求平衡利库审查单元、一级采购方式审查单元。所述一级需求平衡利库审查单元,用于审查一级物资采购请求,针对一级采购信息进行一级需求平衡利库审查,核查一级单位储备资源池内的物料储备量,确定实际工程项目需求数量,形成新的一级物资采购请求。之后,所述一级需求平衡利率审查单元将新的一级物资采购请求发送给一级采购方式审查单元。所述一级采购方式审查单元用于审查新的一级物资采购请求中一级采购信息的采购方式:当采购方式为单一来源采购或批次采购时,发送新的一级物资采购请求给上级审查模块;当采购方式为授权委托采购时,发送新的一级物资采购请求给招标采购模块;当采购方式为协议库存采购时,发送新的一级物资采购请求给协议库存审查模块。上述过程基本完成了一级单位物资采购请求申报流程图(参见图2)。

所述一级单位审查模块还包括一级单位需求单元,用于在一级单位审查模块接收到一级物资采购请求时,检测一级采购信息中采购方式是否为协议库存采购,若是,则将属于协议库存采购的物料需求数量进行合并,否则,不合并;之后发送合并后的一级物资采购请求或未合并的一级物资采购请求给一级需求平衡利库审查单元。例如,将符合国网协议库存的相同物料,进行物料需求数量合并,将符合网省协议库存的相同物料,进行物料需求数量进行合并等。

具体地,所述二级单位审查模块包括二级需求平衡利库审查单元、二级采购方式审查单元。所述二级需求平衡利库审查单元,用于审查二级物资采购请求,针对二级采购信息进行二级需求平衡利库审查,核查二级单位储备资源池内的物料储备量,确定实际工程项目需求数量,形成新的二级物资采购请求。之后,所述二级需求平衡利率审查单元将新的二级物资采购请求发送给二级采购方式审查单元。所述二级采购方式审查单元用于审查新的二级物资采购请求中二级采购信息的采购方式:当采购方式为单一来源采购或批次采购时,发送新的二级物资采购请求给一级审查模块,当采购方式为授权委托采购时,发送新的二级物资采购请求给招标采购模块,当采购方式为协议库存采购时,发送新的二级物资采购请求给一级审查模块。

当二级采购方式为单一来源采购或批次采购或协议库存采购时,需要进入一级审查模块进行审查。为此,一级需求平衡利库审查单元,还用于审查新的二级物资采购请求,针对新的二级物资采购请求的二级采购信息进行一级需求平衡利库审查,核查二级单位储备资源池内的物料储备量,确定实际工程项目需求数量,形成二级平衡物资采购请求。之后,一级需求平衡利库审查单元将二级平衡物资采购请求发送给一级采购方式审查单元。所述一级采购方式审查单元,还用于审查二级平衡物资采购请求中的二级采购信息的采购方式是否为协议库存采购时,若是,则发送二级平衡物资采购请求给协议库存审查模块,若否,则发送二级平衡物资采购请求给上级审查模块。上述过程基本完成了二级单位物资采购请求申报流程图(参见图3)。

所述二级单位审查模块还包括二级单位需求单元,用于在接收到二级物资采购请求时,检测二级采购信息中采购方式是否为协议库存采购,若是,则将属于协议库存采购的物料需求数量进行合并,否则,不合并;之后发送合并后的二级物资采购请求或未合并的二级物资采购请求给二级需求平衡利库审查单元。例如,将符合国网协议库存的相同物料,进行物料需求数量合并,将符合网省协议库存的相同物料,进行物料需求数量进行合并等。

所述上级审查模块用于审查新的一级物资采购请求、二级平衡物资采购请求,审查通过财务预算后,生成采购数据。以一级物资采购请求为例,对一级物资采购请求中的采购信息进行审批,对采购数量以及采购价格依次进行财务审批、项目WBS信息审核、概算审核。在审核过程中需要核对国网参考价格表,审核是否符合当年预算/当月/当季度预算,审核通过后,形成具体采购数据,并发送第三方供应商进行采购。同样,二级平衡物资采购请求也是如此审查。

所述协议库存审查模块,用于审查新的一级物资采购请求、二级平衡物资采购请求,审查通过后生成采购数据。协议库存包含多种类型,每种协议库存已经在签订协议时确定了对应供应商,为此通过确定所需采购物料的协议库存类型,形成相应供应商的采购数据,并发送给该供应商。

所述招标采购模块,用于审查新的一级物资采购请求、新的二级物资采购请求,审查通过后生成采购数据。该招标采购模块具体包括物料采购需求单元、招标采购单元。所述物料采购需求单元用于对一级物资采购请求或、新的二级物资采购请求进行采购物料分类,根据物料类别进行不同招标采购。其中,对于配套采购的物料需要统一采购。当物料采购需求单元分类结束后,发送给招标采购单元按物料类别进行招标采购。所述招标采购模块还包括供应商单元,所述供应商单元存储有供应商名单以及对应物料类别的物料。招标采购单元根据供应商单元存储信息,向相关供应商进行对应物料的招标,形成相应供应商的采购数据,并发送给该供应商。

本发明系统还包括一级单位储备计划审查模块,用于审查市级需求端发送的一级单位储备计划,审查通过后发送审查合格信息给市级需求端。市级需求端基于一级单位储备计划发送一级物资采购请求给一级单位申报模块。所述一级单位储备计划包括对应一级单位工程项目的工程物资清册和技术规范书。所述工程物资清册包括物料编码、技术规范ID、需求数量。市级设计单位对项目单位委托的项目进行设计,完成工程物资清册,项目单位对工程物资清册进行审核。审核通过后,提报给市级物资部门,形成一级单位储备计划。

具体地,所述一级单位储备计划审查模块包括规则审查库和一级单位审查单元。所述规则审查库用于存储信息完整规则、采购信息规范规则、技术规范规则。所述信息完整规则主要指级单位储备计划是否完整,工程项目信息和采购信息是否完整。则信息完整规则是根据级单位储备计划内含信息所设定的。所述采购信息规范规则主要根据采购目录确定,确定采购信息是否根据采购目录设定。所述技术规范规则是根据国家标准设定的技术规则,对于不同电压等级的项目需要进行符合规定的设计。所述一级单位审查单元,用于调用规则审查库内的审查规则,对一级单位月度储备计划进行信息完整性、采购信息规范性、技术合规性审查,若审查通过,则发送审查合格信息给市级需求端,若审查不通过,则发送审查不合格信息给市级需求端。信息完整规则包含一级单位储备计划内的信息是否缺失,若存在“Null”,则一级单位审查单元即反馈审查异常信息,信息完整规则还包含一级单位储备计划内的信息存在填错情况(根据填写范围标准确定)。例如,采购信息中缺少国标物料,则一级单位审查单元反馈物料规范性异常信息。又例如,项目电压等级填写范围为500kV、220kV、110 kV、35 kV,而实际申报电压等级为111 kV,则一级单位审查单元反馈信息填写规范性异常信息。所述采购信息规范规则包含物料小类、中类、大类是否在采购目录内的规则。采购目录是将采购目录数据按照采购类别与物资分类对应关系表形成,并以物料编码进行标引。一级单位审查单元还根据电网物资审查系统内预存的技术规范规则,审查月度储备计划的技术合规性。例如,对于小类为“电容器组串联电抗器’”的需求,物料描述中含有“空心”,其数量应为同一工程下小类为“框架式电容器组”或者“集合式电容器组"需求数量的3倍,物料描述含有“铁芯”,数量与同一工程下小类为“框架式电容器组”或者“集合式电容器组”需求数量一致。又例如,小类为“接地变” ,物料描述中包含“10KV” 的,该需求对应工程名称应包含“消弧线圈”小类需求,且两条需求应为同一固化ID。又例如,小类为“电容器组串联电抗器”,不能单独采购。该需求对应工程名称下需求应包含有“集合式电容器组(不含电抗器)”或者“框架式电容器(不含电抗器)”小类,且两条需求应为同固化ID。诸如上述例子,技术规范规则根据国标标准设定,技术规范规则根据设计项目规格、等级遵照不同国标标准设定。

本发明系统还包括二级单位储备计划审查模块,用于审查县级需求端发送的二级单位储备计划,审查通过后发送审查合格信息给县级需求端。县级需求端基于二级单位储备计划发送二级物资采购请求给二级单位申报模块。所述二级单位储备计划包括对应二级单位工程项目的工程物资清册和技术规范书。所述工程物资清册包括物料编码、技术规范ID、需求数量。县级设计单位对项目单位委托的项目进行设计,完成工程物资清册,项目单位对工程物资清册进行审核。审核通过后,提报给县级物资部门,形成二级单位储备计划。

具体地,所述二级单位储备计划审查模块包括规则审查库、二级单位审查单元。所述规则审查库用于存储信息完整规则、采购信息规范规则、技术规范规则。所述规则审查库存储的内容与一级单位储备计划审查模块的规则审查库基本类似,唯一差别在于根据县级、市级资质不同所接手项目等级不同,规则标准根据项目等级确定。即,在二级单位储备计划审查模块的规则审查库中不存储一级单位所能承接项目的高标准规则。而一级单位储备计划审查模块的规则审查库中可存储一级单位和二级单位均能承接项目的规则,或者,仅存储一级单位能承接项目的高标准规则。所述二级单位审查单元,用于调用规则审查库内的审查规则,对二级单位月度储备计划进行信息完整性、采购信息规范性、技术合规性审查,若审查通过,则发送审查合格信息给县级需求端,若审查不通过,则发送审查不合格信息给县级需求端。信息完整规则包含二级单位储备计划内的信息是否缺失,若存在“Null”,则二级单位审查单元即反馈审查异常信息,信息完整规则还包含二级单位储备计划内的信息存在填错情况(根据填写范围标准确定)。例如,采购信息中缺少国标物料,则二级单位审查单元反馈物料规范性异常信息。又例如,项目电压等级填写范围为500 kV、220kV、110kV、35 kV,而实际申报电压等级为111 kV,则二级单位审查单元反馈信息填写规范性异常信息。所述采购信息规范规则包含物料小类、中类、大类是否在采购目录内的规则。采购目录是将采购目录数据按照采购类别与物资分类对应关系表形成,并以物料编码进行标引。二级单位审查单元还根据电网物资审查系统内预存的技术规范规则,审查月度储备计划的技术合规性。例如,对于小类为“电容器组串联电抗器’”的需求,物料描述中含有“空心”,其数量应为同一工程下小类为“框架式电容器组”或者“集合式电容器组"需求数量的3倍,物料描述含有“铁芯”,数量与同一工程下小类为“框架式电容器组”或者“集合式电容器组”需求数量一致。又例如,小类为“接地变” ,物料描述中包含“10KV” 的,该需求对应工程名称应包含“消弧线圈”小类需求,且两条需求应为同一固化ID。又例如,小类为“电容器组串联电抗器”,不能单独采购。该需求对应工程名称下需求应包含有“集合式电容器组(不含电抗器)”或者“框架式电容器(不含电抗器)”小类,且两条需求应为同固化ID。诸如上述例子,技术规范规则根据国标标准设定,技术规范规则根据设计项目规格、等级遵照不同国标标准设定。

本领域的技术人员应理解,上述描述及附图中所示的本发明的实施例只作为举例而并不限制本发明。本发明的目的已经完整有效地实现。本发明的功能及结构原理已在实施例中展示和说明,在没有背离所述原理下,本发明的实施方式可以有任何变形或修改。

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