一种电网物资审查系统
技术领域
本发明涉及物资管理
技术领域
,尤其涉及一种电网物资审查系统。背景技术
在计划申报电网物资过程中存在如下问题:首先,在项目前期物料选型阶段缺少必要的引导,设计人员对物资采购标准要求不熟悉,容易超出国网制定的采购目录范围,物资标准化管理难度大,计划准确性及物资集中度亟待提高。物资管理部门缺少计划数据多维度统计分析数据基础,难以准确获取计划整体情况;其次,计划报阶段,设计单位、项目单位、物资部门三者缺少协同互动,ERP(企业资源计划)、ECP(电子商务平台)信息系统上没有设计单位参与,并且ECP与ERP间项目信息无法自动流转,主要依赖手工录入,二者的数据不一致常常导致技术规范书存在问题。进而导致工作人员在计划申报阶段重复性的手工工作量大且常出错;第三,计划审查阶段,ERP、ECP在计划审核部分功能不足,地市、县公司物资计划需求审查在线下进行,存在线上、线下的交互,可能会导致数据错误或遗漏。不仅缺少智能化手段对关键要点进行自动审查,而且过分依赖于人工审查和经验判断。
发明专利申请CN201711246876.4公开了物资计划审查方法,并具体公开了方法包括以下步骤:在物资计划申报截止后,获取物资计划,所述物资计划中包括物资信息、协议库存计划和年度需求计划;根据预设的审查标准,审查所述物资信息是否准确;获取物资采购历史数据和投资计划;根据所述物资采购历史数据和所述投资计划,审查所述协议库存计划是否合理;获取综合年度计划中的预设资金规模和预设物资类别;根据所述综合年度计划中的预设资金规模和预设物资类别,审查所述年度需求计划是否符合要求;在所述物资信息、所述协议库存计划和所述年度需求计划审查完成后,导出审查结果。该发明需要审查物资信息、协议库存计划和年度需求计划,审查标准是依据预设的参数阈值判断,判断简单,且并未进行物资匹配项目相关的技术关联审查,也未引入专家审查,最终审查结果不精准,无法通过需求项目报批,仅仅只能完成简单的物资需求采购计划。
发明内容
本发明针对现有技术存在的问题,提出了一种电网物资审查系统,能实现设计单位、项目单位、物资部门信息互通,对申报的项目进行精准月度储备计划核准,并能解决因地域、多端造成的信息审查不便、繁琐、信息滞后且不协同的问题,也避免了人工审查经验化、个性化的问题,提高电网物资审查效率。
本发明是通过以下技术方案得以实现的:
一种电网物资审查系统,包括:
项目申报模块,用于接收需求端发送的项目申报请求,所述项目申报请求包括对应工程项目的工程物资清册和技术规范书;
储备采购模块,用于根据接收到的工程项目的工程物资清册和技术规范书,确定月度储备计划;所述月度储备计划包括工程项目信息、采购信息;
专家库,用于存储具备不同工程项目审批资质的专家端信息;
任务分配模块,用于根据月度储备计划的工程项目信息,调用专家库,将月度储备计划分配给符合工程项目审批资质的专家端;
规则审查库,用于存储信息完整规则、采购信息规范规则、技术规范规则;
专家审查模块,用于供专家端,调用规则审查库内的审查规则,对月度储备计划进行信息完整性、采购信息规范性、技术合规性审查,若审查通过,则发送项目申报成功信息给需求端,若审查不通过,则发送项目申报失败信息给需求端。
本发明系统面向设计单位、项目单位、物资部门三方使用,设计单位和项目单位将项目申报请求通过项目申报模块上报,物资部门根据项目申报请求通过储备采购模块确定月度储备计划,并进入专家端进行物资审查。该系统能将设计单位和项目单位项目申报信息汇总,并在线确定并审查月度储备计划,解决了人工审查工程物资清册和技术规范书效率低、缺乏经验等问题,并将审查结果反馈设计单位和项目单位,以便进行及时反馈,给予设计单位和项目单位指导性意见,解决了物资采购计划申报阶段中缺乏申报时间、物料选型等方面引导的问题,也解决了计划报阶段中工程物资清册、技术规范书形成不准确、不全面、不一致等问题。
作为优选,所述储备采购模块包括:
储备资源核查单元,用于根据接收到的工程项目的工程物资清册,核查储备资源池内的物料储备量,确定实际工程项目需求数量;
计划确定单元,用于根据储备资源核查单元的核查结果,形成包含实际工程项目需求数量的采购信息,并与相关工程项目的工程项目信息对应存储,形成月度储备计划。
作为优选,所述任务分配模块包括:
任务获取单元,用于获取月度储备计划内的工程项目信息,并获取对应工程项目的审批等级;
专家查询单元,用于根据审批等级,查询专家库内符合工程项目审批资质的专家端;
任务分配单元,用于发送审查指令给专家端进行对应工程项目的月度储备计划审批。
作为优选,所述专家审查模块包括:
商务审查单元,用于供专家端,根据信息完整规则和采购信息规范规则,审查月度储备计划的信息完整性和采购信息规范性;当商务审查单元审查通过后,触发技术审查单元工作;
技术审查单元,用于供专家端,根据电网物资审查系统内预存的技术规范规则,审查月度储备计划的技术合规性。
作为优选,所述规则审查库还存储操作票规则;所述专家审查模块还包括操作票审查单元,用于供专家端,逐条审查操作票是否符合操作票规则;所述操作票审查单元在所述技术审查单元审查通过后被触发。
作为优选,所述规则审查库还存储价格规则,所述专家审查模块还包括价格审查单元,用于供专家端,根据电网物资审查系统内预存的价格规则,审查于月度储备计划中采购信息的采购价格;所述价格审查单元在所述操作票审查单元审查通过后被触发。
作为优选,系统还包括:
批次管理模块,用于存储采购批次列表;所述采购批次列表按照年度、批次名称、采购方式、采购类别、批次清册对应存储;所述批次清册存储有对应工程项目的工程物资清册和技术规范书;
终审模块,用于对通过专家审查模块审查的月度储备计划,依据采购信息中的采购方式、采购类别与批次管理模块内的采购批次列表相匹配,若匹配到,则将月度储备计划与对应批次关联,否则,在采购批次列表内新增批次,并将该月度储备计划与新增批次关联。
作为优选,所述终审模块包括:
批次匹配单元,用于对通过专家审查模块审查的月度储备计划,依据采购信息中的采购方式、采购类别与批次管理模块内的采购批次列表相匹配,将匹配得到的批次与月度储备计划关联,并进入需求合并单元;否则,在采购批次列表内新增批次,并将该月度储备计划与新增批次关联,进入需求新增单元;
需求合并单元,用于对新匹配的月度储备计划,按照工程项目信息,在已存储在该批次下的相关项目的工程物资清册和技术规范书中进行匹配,匹配得到相同工程项目信息的条目,将采购信息中的相同物料进行需求数量合并;
需求新增单元,用于在新增批次下,将月度储备计划存储在批次清册内。
作为优选,所述终审模块还包括复查单元,用于在批次匹配单元首次未匹配到批次时,触发专家审查模块再次审查,当专家审查模块再次审批通过时,批次匹配单元进行批次匹配。
作为优选,系统还包括审查日志模块,用于存储于与月度储备计划相关的由基本审查模块和专家审查模块审查的审查数据。
本发明具有以下有益效果:
一种电网物资审查系统,将设计单位、项目单位、物资部门三端信息在一个系统上实现信息协同处理、同步;避免了三方信息不对称和人工信息录入效率低、准确可靠性低的问题;能在符合国网管控标准下,引入专家端进行对在线集中申报的项目进行高效、合规审查,提高电网物资审查效率,及时反馈审查结果给设计单位、项目单位,以便进行申报修正;还能合理规划储备物资,统筹报批项目申报请求。
附图说明
图1为本发明一种电网物资审查系统的系统结构框图;
图2为实现图1系统的物理架构示意图;
图3为月度储备计划审查流程图。
具体实施方式
以下是本发明的具体实施例并结合附图,对本发明的技术方案作进一步的描述,但本发明并不限于这些实施例。
本发明一种电网物资申报系统基于电网云实现,该电网云采用分布式服务架构,包括分布式服务层与数据层。分布式服务层支撑不同业务类型服务,分为端处理服务与非端处理服务。端处理服务应对电网云外访问,不同访问方式对应不同端处理服务,比如浏览器端访问对应WEB端处理服务、桌面端访问对应桌面端处理服务。端处理服务可以调用任意非端处理服务。非端处理服务可相互调用。分布式服务架构是分布式微服务架构,包括多个微应用与微服务,项目应用实例部署在ECS应用服务器,并通过接口实现与相关业务系统集成,数据从ODPS集成至RDS数据库,实现数据查询与分析(参见图2)。
本发明系统构建了电网物资审查的业务架构,基于图2所示的物理架构实现。
如图1,本发明一种电网物资审查系统包括项目申报模块、储备采购模块、专家库、任务分配模块、规则审查库、专家审查模块。所述项目申报模块,用于接收需求端发送的项目申报请求,所述项目申报请求包括对应工程项目的工程物资清册和技术规范书。所述工程物资清册包括物料编码、技术规范ID、需求数量。设计单位对项目单位委托的项目进行设计,完成工程物资清册,项目单位对工程物资清册进行审核。审核通过后,项目申报请求的提出由申报项目的项目单位端,或由项目承接的设计单位端作为需求端提出。所述储备采购模块用于根据接收到的工程项目的工程物资清册和技术规范书,确定月度储备计划。所述月度储备计划包括工程项目信息、采购信息。所述工程项目信息包括工程项目名称,如浙江省某某路段220kv设计项目,如湖州市某某路段110kv设计项目。所述采购信息包括采购价格、采购方式、采购类别、采购数量、物料信息、技术规范ID。所述采购信息根据工程物资清册信息确定。采购方式包括国网协议库存、网省协议库存、国网集中招标采购、网省集中招标采购、单一来源采购、授权采购。所述采购类别包括设备、材料、服务、所有、电能表专项等。所述专家库用于存储具备不同工程项目审批资质的专家端信息,所述专家端信息包括个人学历信息、任职信息、职称信息、通讯联系信息、项目处理信息。所述任务分配模块用于根据月度储备计划的工程项目信息,调用专家库,将月度储备计划分配给符合工程项目审批资质的专家端。任务分配模块发送任务分配指令给对应专家端,通过通讯联系信息将任务分配指令发送给专家端。所述规则审查库用于存储信息完整规则、采购信息规范规则、技术规范规则。所述信息完整规则主要指月度储备计划是否完整,工程项目信息和采购信息是否完整。则信息完整规则是根据月度储备计划内含信息所设定的。所述采购信息规范规则主要根据采购目录确定,确定采购信息是否根据采购目录设定。所述技术规范规则是根据国家标准设定的技术规则,对于不同电压等级的项目需要进行符合规定的设计。所述专家审查模块,用于供专家端,调用规则审查库内的审查规则,对月度储备计划进行信息完整性、采购信息规范性、技术合规性审查,若审查通过,则发送项目申报成功信息给需求端,若审查不通过,则发送项目申报失败信息给需求端。
具体地,所述储备采购模块包括储备资源核查单元、计划确定单元。所述储备资源核查单元用于根据接收到的工程项目的工程物资清册,核查储备资源池内的物料储备量,确定实际工程项目需求数量。所述计划确定单元,用于根据储备资源核查单元的核查结果,形成包含实际工程项目需求数量的采购信息,并与相关工程项目的工程项目信息对应存储,形成月度储备计划。在核查资源池内的物料储备量后,方能合理确定月度储备计划,避免采购过多物料。
所述专家库存储专家端信息,根据专家擅长领域,专家库内将各个专家端按审查方向分类存储。所述专家库存储商务专家端信息、技术专家端信息。所述商务专家端主要对月度储备计划进行信息完整性、采购信息规范性审查。所述技术专家端信息主要对月度储备计划进行技术合规性审查。
具体地,所述任务分配模块包括任务获取单元、专家查询单元、任务分配单元。所述任务获取单元,用于获取月度储备计划内的工程项目信息,并获取对应工程项目的审批等级。在一实施方式下,可通过工程项目名称直接获得是国级、省级、地级市、县级市的工程项目。在另一实施方式下,可通过审批等级表确定,将工程项目名称与审批等级表对照获得该工程项目的审批等级。所述审批等级表为预先存储在系统内的表格,该表存储国级、省级、地级市、县级市工程项目对应的审批等级信息。所述专家查询单元,用于根据审批等级,查询专家库内符合工程项目审批资质的专家端。根据专家端信息中的任职信息确定该专家作为商务专家还是技术专家进行针对性审查,并根据专家端信息中的项目处理信息确定审批符合工程项目审批资质的专家,或者根据专家端信息中的职称信息确定审批资质。其中,项目处理信息可反映该专家具备审批哪些等级工程项目的审批资质,根据历史处理的项目处理信息确定审批资质。所述任务分配单元,用于发送审查指令给专家端进行对应工程项目的月度储备计划审批。所述审查指令包括审查级别、审查范围、审查权限。所述审查级别分为组长级别和普通级别,并各自具备相应审查权限,组长级别具备分配组内专家审查范围的权限、综合审查以及签名权限,普通级别具备在审查范围内的审查权限以及签名权限。所述审查范围根据专家端审查领域确定,对于商务专家审查范围仅限于信息完整性、采购信息规范性审查,对于技术专家审查范围仅限于技术合规性审查。本发明系统将审查指令按照专家端通讯联系信息,如e-mail或手机号发送给对应专家。相关专家在终端收到审查指令后,在终端确认审查并进入系统界面进行审查。当专家工作繁忙时,专家在终端反馈不接收审查指令的信息给系统,任务分配模块重新执行分配任务。
具体地,所述专家审查模块包括商务审查单元、技术审查单元。所述商务审查单元,用于供专家端,根据信息完整规则和采购信息规范规则,审查月度储备计划的信息完整性和采购信息规范性。信息完整规则包含月度储备计划内的信息是否缺失,若存在“Null”,则商务审查单元即反馈审查异常信息,信息完整规则还包含月度储备计划内的信息存在填错情况(根据填写范围标准确定)。例如,采购信息中缺少国标物料,则商务审查单元反馈物料规范性异常信息。又例如,项目电压等级填写范围为500 kV、220kV、110 kV、35 kV,而实际申报电压等级为111 kV,则商务审查单元反馈信息填写规范性异常信息。所述采购信息规范规则包含物料小类、中类、大类是否在采购目录内的规则。采购目录是将采购目录数据按照采购类别与物资分类对应关系表形成,并以物料编码进行标引。当商务审查单元审查通过后,触发技术审查单元工作。又例如,所述技术审查单元,用于供专家端,根据电网物资审查系统内预存的技术规范规则,审查月度储备计划的技术合规性。例如,对于小类为“电容器组串联电抗器’”的需求,物料描述中含有“空心”,其数量应为同一工程下小类为“框架式电容器组”或者“集合式电容器组"需求数量的3倍,物料描述含有“铁芯”,数量与同一工程下小类为“框架式电容器组”或者“集合式电容器组”需求数量一致。又例如,小类为“接地变” ,物料描述中包含“10KV” 的,该需求对应工程名称应包含“消弧线圈”小类需求,且两条需求应为同一固化ID。又例如,小类为“电容器组串联电抗器”,不能单独采购。该需求对应工程名称下需求应包含有“集合式电容器组(不含电抗器)”或者“框架式电容器(不含电抗器)”小类,且两条需求应为同固化ID。诸如上述例子,技术规范规则根据国标标准设定,技术规范规则根据设计项目规格、等级遵照不同国标标准设定。
所述规则审查库还存储操作票规则。所述专家审查模块还包括操作票审查单元,用于供专家端,逐条审查操作票是否符合操作票规则。所述操作票审查单元在所述技术审查单元审查通过后被触发。该操作票审查也是有任务分配模块分配对应的技术专家进行审查。操作票审查单元执行时,需要专家在终端进行逐条操作票规则审查。操作票规则主要指电气操作方面的规则,例如核对物料是否在某协议库存物料清单范围内,又例如核对物料是否属于某等级电网标准库中的优选物料库内等,又例如,是否允许上报国网设备批次,又例如,核对是否可以在满足设计条件的前提下,以大代小选择优选物料替代限选。相比于前述商务审查单元和技术审查单元而言,该操作票审查单元更需要结合专家端的经验知识。前两个单元更侧重于系统内自助审查,依据已有规则进行自动匹配审查。
所述规则审查库还存储价格规则,所述专家审查模块还包括价格审查单元,用于供专家端,根据电网物资审查系统内预存的价格规则,审查于月度储备计划中采购信息的采购价格。所述价格审查单元在所述操作票审查单元审查通过后被触发。专家端信息还包括项目经理端信息,用于核查月度储备计划中的采购价格(包含单价、数量、总价)。所述价格规则存储每类物料价格(单价符合国网参考价格表)、允许采购数量(例如哪些物料需要成对/成套采购)。除此之外,项目经理端还需要审查月度储备计划中的交货时间规则,用于配置物资交货期,例如,自动赋值一般设备材料按批次信息最早交货期,杆塔(包括变电站构支架)、导地线最晚交货期,主变、GIS最早交货期等。
本发明系统还包括批次管理模块、终审模块。所述批次管理模块用于存储采购批次列表。所述采购批次列表按照年度、批次名称、采购方式、采购类别、批次清册对应存储。所述批次清册存储有对应工程项目的工程物资清册和技术规范书。所述终审模块,用于对通过专家审查模块审查的月度储备计划,依据采购信息中的采购方式、采购类别与批次管理模块内的采购批次列表相匹配,若匹配到,则将月度储备计划与对应批次关联,否则,在采购批次列表内新增批次,并将该月度储备计划与新增批次关联。在通过专家审查后,本发明系统进行批次需求生成并进行终审(具体参见图3所示审查流程)。批次需求生成是为了生成采购批次,这样可进行下一步采购执行。
具体地,所述终审模块包括批次匹配单元、需求合并单元。所述批次匹配单元,用于对通过专家审查模块审查的月度储备计划,依据采购信息中的采购方式、采购类别与批次管理模块内的采购批次列表相匹配,将匹配得到的批次与月度储备计划关联,并进入需求合并单元。否则,在采购批次列表内新增批次,并将该月度储备计划与新增批次关联,进入需求新增单元。所述批次可以为国网集中招标采购批次、省公司集中招标批次、地方公司招标批次等。所述需求合并单元,用于对新匹配的月度储备计划,按照工程项目信息,在已存储在该批次下的相关项目的工程物资清册和技术规范书中进行匹配,匹配得到相同工程项目信息的条目,将采购信息中的相同物料进行需求数量合并。需求新增单元,用于在新增批次下,将月度储备计划存储在批次清册内。将不同项目所需采购需求列入各个批次内进行统一采购。对于未找到匹配批次的,建立新批次进行采购。由于物资采购计划多且物资采购内容繁多,如果都按照项目为单位进行采购,则存在审批繁琐、低效、采购不便捷等问题,一旦按照批次采购,则能统一审批、采购。其中,采购日期根据每个批次确定,多个项目单位能在规定的批次申报时间内申报采购数据(如通过审查的月度储备计划),并能统一计划性采购。
所述终审模块还包括复查单元,用于在批次匹配单元首次未匹配到批次时,触发专家审查模块再次审查,当专家审查模块再次审批通过时,批次匹配单元进行批次匹配。复查单元需要统计批次匹配单元未匹配到批次的次数,若该项目申报的月度储备计划未匹配到对应批次且为首次时,则需要返回专家审查模块(在此模块审查时,需要重新分配专家进行审查)对月度储备计划进行上文审查内容,即复查月度储备计划是否存在审查失误问题,若无,则在通过专家审查模块审查后,依次进行批次需求生成并进行终审。对于再次未匹配到批次的月度储备计划,则认定该计划需要增加新批次来进行采购。
本发明系统还包括审查日志模块,用于存储于与月度储备计划相关的由基本审查模块和专家审查模块审查的审查数据。该审查日志模块可辅助后续查验审查流程,例如月度储备计划审查不合格内容,便于设计端和项目端查询信息,也便于专家端查询前次审查不合格原因。
本领域的技术人员应理解,上述描述及附图中所示的本发明的实施例只作为举例而并不限制本发明。本发明的目的已经完整有效地实现。本发明的功能及结构原理已在实施例中展示和说明,在没有背离所述原理下,本发明的实施方式可以有任何变形或修改。
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