基于acp的材料流转信息管理系统

文档序号:9002 发布日期:2021-09-17 浏览:40次 英文

基于ACP的材料流转信息管理系统

技术领域

本发明涉及材料流转

技术领域

,尤其涉及一种基于ACP的材料流转信息管理系统。

背景技术

目前,材料的流转存在着效率不高的问题。例如,存在着材料交接双方当面交接并登记,但实际操作中有时会遇到转交人不在、材料内容遗漏,工作人员之间互相扯皮等问题。为解决这样的问题,在相关技术中,通过设立材料流转柜以构建材料收转管理体系。

然而,相关技术中的基于材料流转柜的信息积累处于一种较为混乱的随机模式,易产生很多问题,如:信息体系的不完整,只记录流转柜购销信息。信息记录不统一,以不同材料类型存在,难以查询。信息存储不安全,长期分散保存容易丢失。信息共享不便捷,要通过某个人才能找到。

发明内容

本发明旨在至少在一定程度上解决相关技术中的技术问题之一。为此,本发明的目的在于提出一种基于ACP(Artificial systems,Computational experiments,Parallelexecution,人工系统、计算实验和平行执行)的材料流转信息管理系统,以实现对材料的流转进行统一管理,从而提高材料流转的效率与安全性。

为达到上述目的,本发明实施例提出一种基于ACP的材料流转信息管理系统,包括:材料登记信息系统,所述材料登记信息系统用于采集材料登记用户的个人数据、所登记材料的案件数据、组织数据、人员数据、材料内容数据、材料流转行为数据中的至少两者,并存储所采集的数据,以及根据所采集的数据生成材料标识信息;智能流转柜终端信息系统,所述智能流转柜终端信息系统用于采集存/取件用户的身份信息,并对所述身份信息进行校验,以及当所述身份信息校验通过时,控制相应的储件柜打开,以便用户存/取件,并在所述储物格关闭时,记录存/取件信息;单位个人移动终端信息系统,所述单位个人移动终端用于生成身份识别码,以便作为所述存/取件用户的身份信息,以及识别所述材料标识信息,以便完成材料的交接、存取、签收;材料流转信息管理平台,所述材料流转信息管理平台与所述材料登记信息系统、所述智能流转柜信息系统和所述移动终端信息系统分别连接,所述材料流转信息管理平台用于将材料流转全过程信息发送给所述材料登记信息系统、所述智能流转柜信息系统、所述单位个人移动终端信息系统。

根据本发明实施例的基于ACP的材料流转信息管理系统,可以实现对材料的流转进行统一管理,从而提高材料流转的效率与安全性。

另外,本发明上述的基于ACP的材料流转信息管理系统还可以具有如下附加的技术特征:

根据本发明的一个实施例,所述材料登记信息系统包括材料自助登记子系统和业务办公台子系统,其中,所述材料自助登记子系统,用于采集单位外部来访人员的个人数据、所登记材料的案件数据、组织数据、人员数据、材料内容数据、材料流转行为数据中的至少两者,并存储所采集的数据,以及根据所采集的数据生成材料标识信息;所述业务办公台子系统,用于采集单位内部办公人员的个人数据、所登记材料的案件数据、组织数据、人员数据、材料内容数据、材料流转行为数据中的至少两者,并存储所采集的数据,以及根据所采集的数据生成材料标识信息。

根据本发明的一个实施例,所述材料自助登记信息子系统包括:第一用户登录模块,用于接收单位外部来访人员输入的登录信息;第一信息采集模块,用于采集所述单位外部来访人员的个人数据、所登记材料的案件数据、组织数据、人员数据、材料内容数据、材料流转行为数据中的至少两者;第一信息存储模块,用于存储所述第一信息采集模块采集的数据;第一信息生成模块,用于根据所述第一信息采集模块采集的数据生成材料标识信息和材料目录清单信息;第一信息打印模块,用于接收所述材料标识信息和所述材料目录清单信息,并通过专用打印设备打印所述材料标识信息和所述材料目录清单信息,以便粘贴。

根据本发明的一个实施例,所述业务办公台信息子系统包括:第二用户登录模块,用于接收单位内部办公人员输入的登录信息;第二信息采集模块,用于采集所述单位内部办公人员的个人数据、所登记材料的案件数据、组织数据、人员数据、材料内容数据、材料流转行为数据中的至少两者;第二信息存储模块,用于存储所述第二信息采集模块采集的数据;第二信息生成模块,用于根据所述第二信息采集模块采集的数据生成材料标识信息和材料目录清单信息;第二信息打印模块,用于接收所述材料标识信息和所述材料目录清单信息,并通过专用打印设备打印所述材料标识信息和所述材料目录清单信息,以便粘贴。第一信息统计模块,用于根据所述第二信息采集模块采集的数据,统计材料流转行为数据和行为趋势数据。

根据本发明的一个实施例,所述智能流转柜终端信息系统包括:管理员维护模块,用于接收管理员输入的登录信息;身份验证模块,用于采集存/取件用户的身份信息,并对所述身份信息进行校验;第三信息采集模块,用于采集并识别所述材料标识信息、所述身份识别码;终端存取模块,用于在所述身份信息校验通过时,控制相应的储件柜打开,以便用户存/取件,并在所述储物格关闭时,记录存/取件信息。

根据本发明的一个实施例,所述单位个人移动终端信息系统包括:第三用户登录模块,用于接收单位内部办公人员输入的用户信息,以创建用户;电子身份生成模块,用于在创建用户成功后,根据所述用户信息生成所述身份识别码;扫码管理模块,用于扫描所述材料标识信息并进行系统校验,以便完成材料交接、存取、签收。第二信息统计模块,用于根据材料交接、存取、签收数据,统计材料流转行为数据和行为趋势数据;消息推送模块,用于在用户发生交接、存取、签收状态变化时,向用户推送相应的消息提醒。

根据本发明的一个实施例,所述材料流转全过程信息在所述材料登记信息系统、所述个人移动终端信息系统、所述智能流转柜终端信息系统之间随着数据不断增加而滚动更新。

根据本发明的一个实施例,所述材料流转信息管理平台还用于:展示材料流转的全部运行过程数据、材料流转节点状态及统计数据。

根据本发明的一个实施例,所述管理员维护模块包括人脸数据采集单元、人脸数据存储单元和终端维护上报单元,其中,所述人脸数据采集单元用于采集用户的脸部特征数据,所述人脸数据存储单元用于存储所述脸部特征数据,所述终端维护上报单元用于采集并传输终端维护信息数据;所述身份验证模块包括身份信息采集单元、身份信息传输单元、身份信息识别比对单元,其中,所述身份信息采集单元用于采集存/取件用户的身份信息,所述身份信息传输单元用于将所述身份信息传输到所述身份识别比对单元,所述身份信息识别比对单元用于将所述身份信息与本地用户身份信息列表、所述材料流转信息管理平台的远程用户身份信息列表进行比对。

根据本发明的一个实施例,所述材料标识信息为二维码图片。

本发明附加的方面和优点将在下面的描述中部分给出,部分将从下面的描述中变得明显,或通过本发明的实践了解到。

附图说明

图1是本发明第一实施例的基于ACP的材料流转信息管理系统的结构框图;

图2是本发明第二实施例的基于ACP的材料流转信息管理系统的结构框图;

图3是本发明一个示例的基于ACP的材料流转信息管理系统的工作流程图。

具体实施方式

下面详细描述本发明的实施例,所述实施例的示例在附图中示出,其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的,旨在用于解释本发明,而不能理解为对本发明的限制。

下面参考附图描述本发明实施例的基于ACP的材料流转信息管理系统。

图1是本发明一个实施例的基于ACP的材料流转信息管理系统的结构框图。

如图1所示,该基于ACP的材料流转信息管理系统10包括:材料等级信息系统、智能流转柜终端信息系统12、单位个人移动终端信息系统13、材料流转信息管理平台14。

具体地,材料登记信息系统11用于采集材料登记用户的个人数据、所登记材料的案件数据、组织数据、人员数据、材料内容数据、材料流转行为数据中的至少两者,并存储所采集的数据,以及根据所采集的数据生成材料标识信息;智能流转柜终端信息系统12用于采集存/取件用户的身份信息,并对身份信息进行校验,以及当身份信息校验通过时,控制相应的储件柜打开,以便用户存/取件,并在储物格关闭时,记录存/取件信息;单位个人移动终端用于生成身份识别码,以便作为存/取件用户的身份信息,以及识别材料标识信息,以便完成材料的交接、存取、签收;材料流转信息管理平台14与材料登记信息系统11、智能流转柜信息系统和移动终端信息系统分别连接,材料流转信息管理平台14用于将材料流转全过程信息发送给材料登记信息系统11、智能流转柜信息系统、单位个人移动终端信息系统13。

进一步地,上述材料流转信息管理平台14还用于:展示材料流转的全部运行过程数据、材料流转节点状态及统计数据。

其中,上述材料登记用户包括单位外部来访人员和单位内部办公人员;上述材料标识信息为二维码图片;上述材料流转全过程信息在材料登记信息系统11、个人移动终端信息系统、智能流转柜终端信息系统12之间随着数据不断增加而滚动更新。

具体地,单位个人移动终端信息系统13采集用户的身份信息并据此生成与用户一一对应的身份识别码。材料登记信息系统11用户在单位外部来访人员或单位内部办公人员提供数据时,采集材料登记用户的个人数据与所登记材料的数据,进而保存该数据并根据保存的数据生成用户流转的材料。该材料包括上述的材料标识信息。

进一步地,在生成用于流转的材料后,若用户需要获取该材料,其可以向智能流转柜终端信息系统12出示其的身份识别码,智能流转柜终端信息系统12对用户进行身份校验,并在验证通过后判断与该用户对应的材料以及与该材料对应的储件柜,进而打开存储该材料的储件柜;或者,在用户需要存储该材料时,其可以对用户进行身份校验,进而在身份验证通过后为该用户分配储件柜。从而在用户存/取材料后,将该过程作为一个流程并记录该流程;进而材料流转信息管理平台14公开展示该流程。

其中,上述储件柜可以为虚拟的储件柜。此时,上述用于流转的材料为电子材料,进而用户可以登录智能流转柜终端信息系统12,在该系统上上传自身的身份识别码以进行身份校验。若用户需要存储材料,则在身份校验通过后,智能流转柜终端信息系统12为其分配虚拟储件柜并将电子材料保存在该虚拟储件柜内;若用户需要获取材料,则在身份校验通过后,智能流转柜终端信息系统12将该电子材料发送至用户的个人移动终端并将该电子材料从虚拟储物柜删除。

或者,上述储件柜可以为实际的储件柜。此时,上述用于流转的材料为纸质材料,进而用户可以抵达智能流转柜终端信息系统12所处的地理位置,向智能流转柜终端信息系统12出示自身的身份识别码。智能流转柜终端信息系统12扫描该身份识别码以进行身份校验。

可选地,可以由材料登记用户选择所使用的储件柜的种类。例如,若材料登记用户在提供数据时,选择提供纸质数据,或者,选择提供电子数据但在生成电子版用于流转的材料后选择打印该材料,此时,材料流转信息管理系统为其选择实际的储件柜;若材料登记用户在提供数据时,选择提供电子数据并且不选择打印生成的材料,则材料流转信息管理系统为其选择虚拟储件柜。

需要说明的是,若材料流转信息管理系统为材料登记用户选择时机的储件柜,则可通过预设的打印机打印数据,进而对打印得到的数据进行处理得到用于流转的纸质材料。其中,若材料登记用户提供的是纸质数据,在扫描该数据以得到电子数据。

可选地,在用户将材料存入储件柜时,其也可以自行设置期望获取该材料的用户的身份信息。

由此,可以实现对材料的流转进行统一管理,并在材料流转完成后公布材料流转信息。

在本发明的实施例中,如图2所示,上述材料登记信息系统11包括材料自助登记子系统和业务办公台子系统。其中,材料自助登记子系统,用于采集单位外部来访人员的个人数据、所登记材料的案件数据、组织数据、人员数据、材料内容数据、材料流转行为数据中的至少两者,并存储所采集的数据,以及根据所采集的数据生成材料标识信息;业务办公台子系统,用于采集单位内部办公人员的个人数据、所登记材料的案件数据、组织数据、人员数据、材料内容数据、材料流转行为数据中的至少两者,并存储所采集的数据,以及根据所采集的数据生成材料标识信息。

具体地,上述材料自助登记信息子系统111包括:第一用户登录模块1111、第一信息采集模块1112、第一信息存储模块1113、第一信息生成模块1114、第一信息打印模块1115。

其中,第一用户登录模块1111,用于接收单位外部来访人员输入的登录信息;第一信息采集模块1112,用于采集单位外部来访人员的个人数据、所登记材料的案件数据、组织数据、人员数据、材料内容数据、材料流转行为数据中的至少两者;第一信息存储模块1113,用于存储第一信息采集模块1112采集的数据;第一信息生成模块1114,用于根据第一信息采集模块1112采集的数据生成材料标识信息和材料目录清单信息;第一信息打印模块1115,用于接收材料标识信息和材料目录清单信息,并通过专用打印设备打印材料标识信息和材料目录清单信息,以便粘贴。

进一步地,上述业务办公台信息子系统112包括:第二用户登录模块1121、第二信息采集模块1122、第二信息存储模块1123、第二信息生成模块1124、第二信息打印模块1125、第一信息统计模块1126。

其中,第二用户登录模块1121,用于接收单位内部办公人员输入的登录信息;第二信息采集模块1122,用于采集单位内部办公人员的个人数据、所登记材料的案件数据、组织数据、人员数据、材料内容数据、材料流转行为数据中的至少两者;第二信息存储模块1123,用于存储第二信息采集模块1122采集的数据;第二信息生成模块1124,用于根据第二信息采集模块1122采集的数据生成材料标识信息和材料目录清单信息;第二信息打印模块1125,用于接收材料标识信息和材料目录清单信息,并通过专用打印设备打印材料标识信息和材料目录清单信息,以便粘贴。第一信息统计模块1126,用于根据第二信息采集模块1122采集的数据,统计材料流转行为数据和行为趋势数据。

需要说明的是,上述材料登记信息系统11的存在形式可以为PC(PersonalComputer,个人计算机)客户端。

参见图2,上述智能流转柜终端信息系统12包括:管理员维护模块121、身份验证模块122、第三信息采集模块123、终端存取模块124。其中,管理员维护模块121,用于接收管理员输入的登录信息;身份验证模块122,用于采集存/取件用户的身份信息,并对身份信息进行校验;第三信息采集模块123,用于采集并识别材料标识信息、身份识别码;终端存取模块124,用于在身份信息校验通过时,控制相应的储件柜打开,以便用户存/取件,并在储物格关闭时,记录存/取件信息。

具体地,上述管理员维护模块121包括人脸数据采集单元、人脸数据存储单元和终端维护上报单元,其中,人脸数据采集单元用于采集用户的脸部特征数据,人脸数据存储单元用于存储脸部特征数据,终端维护上报单元用于采集并传输终端维护信息数据;上述身份验证模块122包括身份信息采集单元、身份信息传输单元、身份信息识别比对单元,其中,身份信息采集单元用于采集存/取件用户的身份信息,身份信息传输单元用于将身份信息传输到身份识别比对单元,身份信息识别比对单元用于将身份信息与本地用户身份信息列表、材料流转信息管理平台14的远程用户身份信息列表进行比对。

需要说明的是,上述智能流转柜终端信息系统12的存在形式可以为Android客户端。

参见图2,上述单位个人移动终端信息系统13包括:第三用户登录模块131、电子身份生成模块132、扫码管理模块133、第二信息统计模块134、消息推送模块135。其中,第三用户登录模块131,用于接收单位内部办公人员输入的用户信息,以创建用户;电子身份生成模块132,用于在创建用户成功后,根据用户信息生成身份识别码;扫码管理模块133,用于扫描材料标识信息并进行系统校验,以便完成材料交接、存取、签收;第二信息统计模块134,用于根据材料交接、存取、签收数据,统计材料流转行为数据和行为趋势数据;消息推送模块135,用于在用户发生交接、存取、签收状态变化时,向用户推送相应的消息提醒。

需要说明的是,上述单位个人移动终端信息系统13的存在形式可以为移动终端应用。

进一步地,可以设置上述材料流转信息管理平台14为大数据平台,以实现对海量的流转信息的管理。

需要说明的是,上述材料流转信息管理平台14的存在形式可以为PC客户端。

下面结合图3所示的具体示例描述本发明实施例的基于ACP的材料流转信息管理系统10。

在该具体示例中,所流转的材料为法院的材料。

具体地,如图3所示,材料自助终端(即为上述材料自助登记信息子系统11)采集单位外部来访用户的个人数据与所登记材料的数据,业务办公台(即为上述业务办公台信息子系统112)采集单位内部办公用户的个人数据与所登记材料的数据。进而在采集到数据后,保存数据并生成与用于流转的二维码图片。进而通过PC连接专用的打印设备打印二维码以及与其对应的数据和该数据的目录清单,将打印得到的数据保存在材料封装袋内并将二维码和目录清单粘贴在封装袋的背面,从而得到可以被流转的材料。

其中,上述数据可以包括案件数据、组织数据、用户数据、材料内容数据、材料流转行为数据,其中案件数据包括案件号、承办部门、承办法官等,组织数据包括法院业务部门数据,用户数据包括当事人数据、代理人数据、司法干警数据、法官数据,材料内容数据包括材料二维码数据、材料类型数据、材料名称数据、材料数量数据,材料流转行为数据包括材料提交数据、材料交接数据、材料存取数据、材料签收数据等。组织数据、用户数据等属于社会因素数据单元,案件数据、材料内容数据、材料流转行为数据等属于材料因素数据单元。

可选地,在将数据保存在封装袋内生产被流转的材料之后,可以将材料存放在智能流转柜内,同时信息管理系统获取存放的材料的信息以及与其对应的储件柜的信息。该步骤可以由信息管理系统自动完成;也可由工作用户手动完成;也可由信息管理系统自动完成,但在完成后,由工作用户对信息管理系统获取的信息进行检查,并在发现信息管理系统获取的信息错误时对其进行手动修改。

需要说明的是,该基于ACP的材料流转信息管理系统10还需要通过单位个人移动终端采集用户的身份信息,该身份信息包括人脸特征、身份证编号、电子身份二维码;进而根据用户的身份信息生成一个与用户一一对应的二维码,并将该二维码作为用户的身份识别码。

进一步地,在获取到用户的身份信息后,将用户的身份信息上传至用户身份信息列表。

由此,当用户需要获取材料时,其可以向智能流转柜出示其的身份识别码,进而智能流转柜终端信息系统12识别该身份识别码,根据身份识别码确定用户的身份并控制与其对应的储件柜打开。或者,当用户需要存储材料时,其可以向智能流转柜出示其的身份识别码,进而智能流转柜终端信息系统12识别该身份识别码,根据身份识别码确定用户的身份并为其分配储件柜;进而控制储件柜打开并记录用户与储件柜的对应信息。

其中,当用户向智能流转柜出示身份识别码时,智能流转柜根据身份识别码采集身份信息,进而根据身份信息判断该用户是否在本智能流转柜本地保存的用户身份信息列表内,若在,则判定用户的身份验证通过;若不在,则查看该用户是否在材料流转信息管理平台14的远程用户身份信息列表,若该用户在该远程用户身份信息列表内,则判定用户的身份验证通过;否则判定用户的身份验证未通过。

需要说明的是,在用户存储/获取材料后,智能流转柜终端信息系统12记录该流转信息并将该信息发送给目标用户。例如,在用户存储材料后,智能流转柜终端信息系统12可以获取需要获取该材料的目标用户,进而向目标用户的个人移动终端发出提示信息“您有一个材料待取”;在用户获取材料后,智能流转柜终端信息系统12可以向存储该材料的目标用户发出提示信息“您存储的材料已被取走”。

进一步地,材料流转信息管理平台14将上述材料流转信息发送给材料登记信息系统11、智能流转柜信息系统、单位个人移动终端信息系统13,从而展示流转信息。

综上,本发明实施例的基于ACP的材料流转信息管理系统,可以实现对材料的流转进行统一管理,从而提高材料流转的效率与安全性。而且,还可实现材料流转信息的共享。

需要说明的是,在流程图中表示或在此以其他方式描述的逻辑和/或步骤,例如,可以被认为是用于实现逻辑功能的可执行指令的定序列表,可以具体实现在任何计算机可读介质中,以供指令执行系统、装置或设备(如基于计算机的系统、包括处理器的系统或其他可以从指令执行系统、装置或设备取指令并执行指令的系统)使用,或结合这些指令执行系统、装置或设备而使用。就本说明书而言,"计算机可读介质"可以是任何可以包含、存储、通信、传播或传输程序以供指令执行系统、装置或设备或结合这些指令执行系统、装置或设备而使用的装置。计算机可读介质的更具体的示例(非穷尽性列表)包括以下:具有一个或多个布线的电连接部(电子装置),便携式计算机盘盒(磁装置),随机存取存储器(RAM),只读存储器(ROM),可擦除可编辑只读存储器(EPROM或闪速存储器),光纤装置,以及便携式光盘只读存储器(CDROM)。另外,计算机可读介质甚至可以是可在其上打印所述程序的纸或其他合适的介质,因为可以例如通过对纸或其他介质进行光学扫描,接着进行编辑、解译或必要时以其他合适方式进行处理来以电子方式获得所述程序,然后将其存储在计算机存储器中。

应当理解,本发明的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中,多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如,如果用硬件来实现,和在另一实施方式中一样,可用本领域公知的下列技术中的任一项或他们的组合来实现:具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路,具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路,可编程门阵列(PGA),现场可编程门阵列(FPGA)等。

在本说明书的描述中,参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中,对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且,描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

在本发明的描述中,需要理解的是,术语“中心”、“纵向”、“横向”、“长度”、“宽度”、“厚度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”“内”、“外”、“顺时针”、“逆时针”、“轴向”、“径向”、“周向”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本发明和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明的限制。

此外,术语“第一”、“第二”仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此,限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括至少一个该特征。在本发明的描述中,“多个”的含义是至少两个,例如两个,三个等,除非另有明确具体的限定。

在本发明中,除非另有明确的规定和限定,术语“安装”、“相连”、“连接”、“固定”等术语应做广义理解,例如,可以是固定连接,也可以是可拆卸连接,或成一体;可以是机械连接,也可以是电连接;可以是直接相连,也可以通过中间媒介间接相连,可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系,除非另有明确的限定。对于本领域的普通技术人员而言,可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

在本发明中,除非另有明确的规定和限定,第一特征在第二特征“上”或“下”可以是第一和第二特征直接接触,或第一和第二特征通过中间媒介间接接触。而且,第一特征在第二特征“之上”、“上方”和“上面”可是第一特征在第二特征正上方或斜上方,或仅仅表示第一特征水平高度高于第二特征。第一特征在第二特征“之下”、“下方”和“下面”可以是第一特征在第二特征正下方或斜下方,或仅仅表示第一特征水平高度小于第二特征。

尽管上面已经示出和描述了本发明的实施例,可以理解的是,上述实施例是示例性的,不能理解为对本发明的限制,本领域的普通技术人员在本发明的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。

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